Asistente Administrativo para Programa Cambio Climático y Energía

Funcin Principal 

Brindar apoyo operativo y administrativo al programa/proyecto cumpliendo con las polticas y procedimientos de WWF los donantes y la legislacin fiscal nacional.

Principales Responsabilidades

• Apoyo en la revisin elaboracin y seguimiento de contratos de servicios consultoras donaciones y acuerdos de viaje.
• Apoyo en la revisin coordinacin y seguimiento de MOUs.
• Apoyo en registro revisin actualizacin y seguimiento del sistema Panorama (Smart Simple Workday Adaptive).
• Apoyo en el resguardo al repositorio de incoming y outgoing agreements.
• Apoyo en revisin y seguimiento de comprobaciones de gastos y solicitudes de anticipo del staff.
• Apoyo en dar respuesta a las solicitudes y requerimiento de informacin a la administracin central para auditoras internas y externas HQ.
• Elaboracin de solicitudes de pago en general y generacin de bridgers.
• Visitas a campo para revisin administrativa de los proyectos.
• Apoyo en control y actualizacin de inventarios de mobiliario y equipo de la oficina local.
• Apoyo en repositorio de contabilidad en electrnico.
• Apoyo en revisin de bitcora de vehculos as como el mantenimiento y trmites vehiculares del programa.
• Apoyo en control de archivo muerto.
• Apoyo en logstica de eventos/taller y atencin a socios del programa.

Qualifications :

Educacin  Lic. En contabilidad finanzas y administracin o Afn

Experiencia

• 2 aos de experiencia

Habilidades y Destrezas

• Manejo de programas office (Excel avanzado)
• Ingles bsico
• Disponibilidad de viajar
• Facilidad de trabajar con equipos multidisciplinarios
• Comprometidos con la construccin y el fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF:  Valenta Integridad Respeto y Colaboracin:
  • Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.
  • Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
  • Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento.
  • Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

Informacin adicional :

• Las solicitudes que no cumplan con lo requerido no sern revisadas. 

• Esta descripcin del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas segn las necesidades de la organizacin. 

• WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de seleccin de candidatos/propuestas atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organizacin. 

Toda su informacin se mantendr confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime