Innovation Adoption Specialist | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
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Job Description
Compensation Pay Range:
$0.00$0.00Summary:
Please send your resume with a cover letter to Jim Bottomley at with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # RI25019
Posting Period May 7 to May 21 2025
POSITION:Innovation Adoption Specialist
Core Innovation
TERM:Fulltime (1.0FTE) 1 Year Term with possibility of renewal
SALARY: $38 40/hour
REPORTS TO:H.J. Jardine Director of Research Integration and Innovation
Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of worldclass care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of lifechanging research for every child youth and family in our community and beyond.
Innovation in Canadas health tech sector is accelerating but products and solutions are not being developed and commercialized at the same rate. The problem is intensified by the significant disconnect among clinicians researchers and companies each of which brings specific expertise that complements the others.
CHEO RIs Core Innovation is uniquely tailored to solve this problem. We foster a collaborative and productive innovation ecosystem at the intersection of business research and healthcare with the purpose of moving health and healthcare innovations forward on the path from invention to commercialization and adoption.
CHEO RI is searching for an Innovation Adoption Specialist to join the Core Innovation team.
The Innovation Adoption Specialist will play a valuable role in supporting the adoption of promising new technologies that have been identified jointly by CHEO and Core Innovation to solve an immediate problem at CHEO and more broadly in the health care system. The ideal candidate will possess a blend of project management skills business acumen and a passion for healthcare innovation.
RESPONSIBILITIES
The Innovation Adoption Specialist will be responsible to:
- EXECUTE: Develop and execute implementation plans for validated innovations including timelines funding/resource allocation risk management strategies and training programs for hospital staff.
- ALIGN: Set priorities and align needs in a CALL FOR INNOVATION: Act as the primary liaison between Core Innovation CHEO and external partners to ensure alignment on project goals and priorities.
- NAVIGATE: Ensure smooth integration of new technologies into existing systems by conducting compatibility assessments and addressing operational challenges
Other related responsibilities:
- Oversee the progress of innovation projects by tracking milestones monitoring budgets and ensuring deliverables meet quality standards.
- Support the development of evaluation models to measure the impact of implemented innovations on patient care and operational efficiency.
- Ensure all projects comply with user expectations healthcare regulations ethical standards and data security protocols.
- Identify potential risks during project execution and develop mitigation strategies to address them proactively.
- Facilitate effective communication and collaboration among interdisciplinary teams including clinicians researchers and administrative staff to drive the adoption of validated innovations.
- Work collaboratively with CHEOs project management team to ensure consistency and integration with existing project management processes within the organization.
- Work collaboratively with CHEOs Information Services (IS) department to ensure alignment with Information Technology (IT) standards processes and resource needs
- Coordinate all project plans to create consistent coherent documents used to guide both project execution and project control.
QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES
- University degree in a health business or other relevant program (Essential)
- Minimum five (5) years of related experience (Essential)
- Selfdirected problem solver. Highly motivated and independent with the ability to own complex problems work with minimal supervision and thrive in dynamic environments. (Essential)
- Experience with or in a health care setting (Strongly Preferred)
- Private sector medical sales or startup meddevice experience (Preferred)
- IS/IT Project Management (Preferred)
- Excellent teamwork skills and ability to collaborate with all levels of the organization including physicians researchers executives and business partners. (Essential)
- A welldefined sense of diplomacy including solid negotiation conflict resolution and people management skills. (Essential)
- Project Management Professional (PMP) Certification by a recognized organization (Preferred)
- Data management including advanced use of Office 365 (Essential)
- Bilingualism (French and English) (Asset)
WORKING CONDITIONS
- Flexibility to work in a hybrid model that would include both remote work and onsite work (typically 23 days on site).
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada.
- Compliance with CHEO RIs Universal COVID19 Vaccination Policy; and
- Police Record Check.
TO APPLY
Please send a complete CV and cover letter to Jim Bottomley by email to: .
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .
The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and nontraditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationshipbuilding. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Rd Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE POSTE
Numro daffichageRI25019
Priode daffichage 7 mai au 21 mai 2025
POSTE:Spcialiste de ladoption des innovations
Cur de linnovation
DURE:Temps plein (ETP10)contrat de un an avec possibilit de renouvellement
SALAIRE: De 38$ 40$ lheure
POSTE RELEVANT DE: H.J. Jardine directeur de la recherche Intgration et innovation
LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR du CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situ Ottawa (CHEO) et un institut affili de lUniversit dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire. Le CHEO est un tablissement et un milieu de travail que nous chrissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivit. LIR du CHEO vise crer de nouvelles connaissances et de nouvelles donnes probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial nos enfants. Notre mission lIR du CHEO est de runir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant jeune et famille de notre collectivit et ailleurs.
Linnovation dans le secteur canadien des technologies de la sant sacclre mais les produits et les solutions ne sont pas labors et commercialiss au mme rythme. Ce problme est encore intensifi par lcart considrable qui spare les .s les .s et les entreprises chacun apportant un savoirfaire spcialis qui se complte de faon rciproque.
Lquipe Cur de linnovation de lIR du CHEO est spcialement conue pour remdier ce problme. Nous favorisons un cosystme dinnovation ax sur la collaboration et lefficacit lintersection des activits commerciales de la recherche et des soins de sant dans le but de faire progresser les innovations en matire de sant et de soins de sant sur la voie de linvention de la commercialisation et ladoption.
LIR du CHEO est la recherche dun.e spcialiste de ladoption des innovations qui se joindra lquipe Cur de linnovation.
Le ou la spcialiste de ladoption des innovations jouera un rle prcieux en appuyant ladoption de nouvelles technologies prometteuses qui ont t cernes conjointement par le CHEO et lquipe Cur de linnovation pour rsoudre un problme immdiat au CHEO et de faon plus gnrale dans le systme de soins de sant. La personne ce poste doit possder une combinaison de comptences en gestion de produits un sens aigu des affaires et une passion pour linnovation dans le domaine des soins de sant.
RESPONSABILITS
Le ou la spcialiste de ladoption des innovations devra:
- EXCUTER: laborer et excuter des plans de mise en uvre des innovations valides ce qui englobe les chanciers le financement et laffectation des ressources les stratgies de gestion des risques et les programmes de formation destins au personnel hospitalier.
- HARMONISER: Dfinir des priorits et harmoniser les besoins dans un APPEL LINNOVATION: Servir dagent.e de liaison principal entre lquipe Cur de linnovation le CHEO et les partenaires externes pour assurer lharmonisation avec les objectifs et les priorits des projets.
- NAVIGUER: Assurer lintgration harmonieuse des nouvelles technologies dans les systmes existants en effectuant des valuations de la compatibilit et en relevant les dfis oprationnels.
Autres responsabilits connexes:
- Superviser lavancement des projets dinnovation en faisant le suivi des tapes importantes en surveillant les budgets et en veillant ce que les produits livrables respectent les normes de qualit.
- Appuyer llaboration de modles dvaluation pour mesurer les effets des innovations mises en uvre sur les soins aux patient.e.s et lefficacit oprationnelle.
- Sassurer que tous les projets sont conformes aux attentes des utilisateurs aux rglementations en matire de soins de sant aux normes thiques et aux protocoles de scurit des donnes.
- Cerner les risques qui pourraient survenir pendant lexcution dun projet et laborer des stratgies dattnuation pour y remdier de faon proactive.
- Faciliter une communication et une collaboration efficaces entre des quipes interdisciplinaires y compris les .s les .s et le personnel administratif afin de favoriser ladoption dinnovations valides.
- Travailler en collaboration avec lquipe de gestion de projet du CHEO pour assurer la cohrence et lintgration avec les processus de gestion de projet existants au sein de lorganisme.
- Collaborer avec les services dinformation du CHEO pour assurer lharmonisation avec les normes les processus et les besoins en ressources des services de technologie de linformation.
- Coordonner tous les plans lis au projet dans le but de crer des documents cohrents qui serviront guider la fois lexcution du projet et le contrle du projet.
QUALIFICATIONS COMPTENCES ET APTITUDES
- Diplme universitaire dans le domaine de la sant de ladministration ou dans un autre programme pertinent (essentiel)
- Au moins cinq (5)ans dexprience pertinente (essentiel)
- Capacit rsoudre des problmes de faon autonome Forte motivation et autonomie capacit grer personnellement des problmes complexes travailler avec un minimum de supervision et spanouir dans un environnement dynamique (essentiel)
- Exprience de travail avec ou dans un milieu de soins de sant (fortement souhaitable)
- Exprience de la vente dappareils mdicaux dans le secteur priv ou dans une entreprise en dmarrage (souhaitable)
- Gestion de projets pour des services de linformation ou des services de technologie de linformation (souhaitable)
- Excellentes comptences en matire de travail dquipe et capacit de collaborer avec tous les niveaux de lorganisation y compris les mdecins les chercheuses et chercheurs les cadres et les partenaires commerciaux (essentiel)
- Sens bien dfini de la diplomatie y compris de solides comptences en ngociation en rsolution de conflits et en gestion des personnes (essentiel)
- Accrditation professionnelle en gestion de projet par un organisme reconnu (souhaitable)
- Gestion des donnes y compris lutilisation des fonctions avances dOffice365 (essentiel)
- Bilinguisme (franais et anglais) (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Possibilit de travailler en mode hybride (travail distance et travail sur place2 3jours)
AUTRES EXIGENCES
- Avoir lautorisation de travailler au Canada
- Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID19 de lIR du CHEO
- Vrification du casier judiciaire
POUR POSTULER
Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de prsentation JimBottomley par courriel ladresse .
LIR du CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs qui prise les divers points de vue et qui aide les gens tre euxmmes. Nous avons pris lengagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous accueillons favorablement les demandes provenant de lensemble des candidates et candidats qualifis. Conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario les candidates et candidats qui ont besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi peuvent envoyer un courriel ce sujet aux Ressources humaines ladresse .
LIR du CHEO cherche accrotre lquit la diversit et linclusion dans toutes ses activits notamment la recherche lducation et lavancement professionnel les partenariats avec les patientes et patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux perspectives et aux cheminements de carrire diversifis et non traditionnels et aux comptences comme la rsilience la collaboration et ltablissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorits racises dAutochtones de personnes vivant avec un handicap de personnes ayant des orientations sexuelles et des identits de genre minoritaires ainsi que dautres personnes possdant les comptences et les connaissances ncessaires pour collaborer de faon productive auprs de diverses communauts.
LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de slection.
Sauf indication contraire le lieu de travail sera situ au 401 chemin Smyth Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorises travailler au Canada seront prises en considration. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intrt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoques une entrevue.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full-Time
