Coordonnateur·trice administratif·tive

Lela coordonnateurtrice administratifve assure un rle essentiel en combinant des responsabilits de rception de soutien administratif et de coordination. IlElle accueille et oriente les visiteurs gre les communications et veille au bon fonctionnement du bureau. En collaboration avec la direction et les chargs de projets ilelle coordonne la gestion documentaire le suivi des contrats et lorganisation des runions et vnements. IlElle apporte galement un soutien la gestion immobilire et supervise lapprovisionnement en fournitures ainsi que lentretien des espaces communs. Polyvalente et organise ilelle contribue optimiser lefficacit des oprations internes.

Ce que vous accomplirez avec nous

Rception

• Rpondre aux appels prendre les messages accueillir et orienter les visiteurs tenir le registre jour.
• Appliquer les procdures de scurit et contrler les entres via la rception.
• Traiter le courrier grer les prts dquipements organiser les dplacements en taxi et effectuer la conciliation des coupons.
• Communiquer et organiser les dnersconfrences et runions incluant les commandes traiteurs et la prparation des salles.
• Collaborer avec le support informatique grer les fournitures de bureau suivre les commandes et livraisons.
• Superviser les services dentretien mnager et veiller la propret des aires communes.

Gestion de limmeuble

• Assister le gestionnaire coordonner les appels de service et assurer le suivi avec les soustraitants et locataires.

Coordination administrative

• Assister les directeurs et chargs de projets dans la mise en page la rdaction et le contrle qualit des documents (lettres prsentations comptesrendus tableaux de suivi etc.).
• Rdiger et suivre les ententes contractuelles assurer la coordination avec les soustraitants et veiller lintgrit des donnes de planification.
• Assurer la maintenance des donnes dans le CRM et contribuer la production de rapports dvolution des projets.
• Autres responsabilits relies au poste

Qualifications :

• Dtenir un minimum de 2 ans dexprience dans un poste similaire et en lien avec le service la clientle;
• Bonne matrise de la suite Microsoft Office;
• Rigueur tact diplomatie et habilet marque pour communiquer et offrir un bon service la clientle;
• Esprit de synthse sens de lorganisation capacit grer plusieurs tches de front;
• Capacit dcoute et de tolrance aux imprvus;
• Autonomie initiative et rigueur;
• Trs bonne connaissance du franais oral et crit.

Informations complmentaires :

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a t retenue seront contactes.

Nos espaces de travail

Montral Qubec Toronto option de tltravail

Pour plus dinformations sur Lemay

• Notre manifeste : Phnix : quelquesuns de nos projets phares :
  • Place des Montralaises :
  • Espace 67 : Thtre de Qubec :
  • Thtre de Verdure :

   

   

   

  Code : #LIDA1

  
  

  Remote Work :

  No

  
  

  Employment Type :

  Fulltime