ASISTENTE ADMINISTRATIVA GYE

Importante empresa del rubro deportivo con trayectoria desde 2014 y expansin internacional en la intermediacin de jugadores se encuentra en la bsqueda de una ASISTENTE ADMINITRATIVA en la ciudad de Guayaquil.

REQUISITOS:

• Profesional en Ingeniera Comercial economista Gestin Empresarial y/ o carreras afines
• 3 aos de experiencia en el cargo o similares.
• Conocimientos bsicos de contabilidad leyes tributarias.
• Ofimtica: Word y Excel Avanzado
• Monday App
• iCloud

FUNCIONES:

• Gestionar y reportar los movimientos de caja chica semanalmente asegurando la correcta documentacin y control de fondos.
• Administrar la relacin y produccin con proveedores para la creacin de material publicitario de la empresa (camisetas vasos gorras etc.) garantizando calidad y cumplimiento de plazos.
• Supervisar y gestionar el stock e inventario de la indumentaria de la empresa asegurando la disponibilidad y el registro adecuado.
• Llevar a cabo la gestin operativa de la oficina incluyendo la realizacin y entrega de pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento diario.
• Recibir y atender a los invitados ofreciendo caf agua y piqueos de manera corts y profesional.
• Gestionar la agenda diaria y coordinar reuniones utilizando la aplicacin Monday asegurando la correcta programacin y comunicacin.
• Supervisar en colaboracin con la empresa de servicios contables y el CPA la correcta presentacin de las declaraciones de impuestos de la empresa.
• Mantener comunicacin y realizar gestiones con las ejecutivas de los bancos asignados.
• Coordinar con la agencia de viajes la compra de pasajes y la realizacin de reservas para el personal y/o jugadores.
• Gestionar y coordinar las actividades del chofer personal para traslados requeridos.
• Coordinar y gestionar los servicios de courier mensajera y el contacto con el contador.
• Realizar el registro de contratos de jugadores y personal en la Federacin Ecuatoriana de Ftbol (FEF) manteniendo la documentacin actualizada.
• Gestionar los envos de material necesario a jugadores que no se encuentran en Guayaquil utilizando los servicios de Servientrega o DHL segn corresponda.
• Administrar y mantener la despensa de la oficina asegurando la disponibilidad de los elementos necesarios.
• Organizar mantener y actualizar los expedientes de los jugadores asegurando la correcta documentacin y confidencialidad.