L'Agence pour l'énergie nucléaire - Responsable d’équipe, secrétariat technique du GIF

Responsabilits principales

Gestion dquipe et de projet

• Piloter et encadrer une quipe soude multiculturelle et pluridisciplinaire en promouvant des niveaux de performance levs la coopration et une bonne communication interne.
• Superviser les activits quotidiennes des secrtaires techniques et les initiatives stratgiques.
• Coordonner lutilisation des ressources et lexcution du budget du secrtariat technique en veillant leur gestion efficace et cohrente et en assistant et conseillant la cheffe de la division NTE cet effet.
• Fournir des avis et conseils experts adapter les plans et priorits selon quil convient aux fins de la bonne conduite des activits du secrtariat technique.
• Planifier et coordonner les runions semestrielles et prter son concours ltablissement du calendrier.
• Examiner les contrats les propositions et autres documents importants tels que les conventions les accords et les protocoles daccord.
• Nouer des relations avec les membres et entretenir ces liens afin que les activits existantes gagnent en efficacit et en ractivit et concourir la dfinition de nouvelles stratgies oprationnelles en collaborant avec lquipe de direction et le secrtariat autour de projets particuliers.
• tudier la structure organisationnelle rflchir aux amliorations y apporter et mettre en uvre ces amliorations recenser les lacunes combler en matire de connaissances et de comptences et aider y remdier.

Gestion budgtaire

• laborer des prvisions et rapports budgtaires dtaills lintention de la haute direction et des pays membres de lAEN afin dtayer la prise de dcisions.
• Travailler en coordination avec lunit Budget et finances de lAEN pour assurer le bon tablissement des factures et le traitement en temps utile des rglements effectus par les pays membres ; et tenir un registre dtaill de toutes les transactions financires connexes.
• Suivre et contrler les dpenses budgtaires afin den garantir la conformit avec les plans financiers les priorits dorganisation et laffectation des ressources du secrtariat technique.

Analyse et rdaction

• Analyser les donnes et les projets de documents de travail concernant notamment laction publique les orientations et les meilleures pratiques.
• laborer des documents et prsentations ainsi que des contenus destins aux publications.
• Superviser la logistique des runions par exemple laborer selon les besoins les ordres du jour les notes de sance les nouvelles versions des programmes les mises jour du site web des documents dorientation et des documents techniques en assurant la liaison avec les pays et organisations membres du GIF.

Communication

• Reprsenter lAEN dans les runions et les confrences et prsenter des exposs devant des quipes de direction et des responsables publics.
• Tisser et entretenir des rseaux et des liens avec les pays membres et les partenaires.

Gestion par laction

Excuter toute autre tche confie par la cheffe de la division NTE.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire de niveau suprieur dans un domaine scientifique pertinent comme lingnierie ou la physique applique et diplme universitaire de niveau suprieur en administration des entreprises communication ou relations internationales. Ou exprience professionnelle quivalente.

Exprience professionnelle

• Au moins cinq huit ans dexprience la direction de la planification et de la coordination de projets dans un environnement pluridisciplinaire dont au moins trois ans dans le milieu nuclaire.
• Exprience avre de linteraction avec des organisations nationales et internationales.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 3) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 2) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 3) ; Obtention de rsultats (niveau 3) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 3).
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

• Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 9 610.74 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle exonrs dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nomme agente  compter du 1er juillet 2025 sera engage conformment aux nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine. 

Processus de slection

Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement pourra comporter un entretien vido une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres ou des pays membres de lAEN indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.