Coordonnateur(trice) des ressources humaines

En tant que coordonnateur(trice) des oprations du personnel (ressources humaines) vous jouerez un rle cl dans le soutien des fonctions de recrutement et de gestion des ressources humaines de notre quipe. Vous collaborerez troitement avec la recruteuse principale et la viceprsidente Personnes et Culture afin dassurer une exprience fluide pour les candidats et les employs tout en veillant au bon fonctionnement de nos systmes et processus. Si vous tes minutieux(se) aimez voluer dans un environnement dynamique et avez cur daider les autres russir ce poste est pour vous.

Ce que vous ferez

Coordination du recrutement

• Rdiger et rviser les descriptions de poste pour reflter les besoins en embauche et respecter la marque ainsi que le ton de lentreprise.

• Planifier les entrevues et coordonner les horaires entre les quipes dembauche et les candidats.

• Prparer les lettres doffre et appuyer les objectifs de recrutement court terme (p. ex. : recherche de candidats mises jour du bassin de talents).

• Fournir un soutien administratif lquipe de recrutement et aider suivre les indicateurs dembauche.

• Prendre en charge certains postes assigns par la recruteuse principale en grant le processus complet ou en apportant un soutien au besoin.

Administration RH et oprations

• Soutenir lintgration des nouveaux employs en coordonnant les systmes daccueil la logistique du premier jour et les sessions dorientation.

• Coordonner les activits de dpart incluant le retour de matriel la paperasse de sortie et les tapes de conformit.

• Tenir jour les donnes des employs dans le SIRH (systme dinformation des ressources humaines) et autres systmes connexes.

• Aider la gestion des avantages sociaux des demandes de cong des intrants de paie et de larchivage des documents.

• Servir de point de contact pour les questions des employs concernant les politiques les procdures et les outils RH.

• Offrir un soutien administratif quotidien notamment pour la planification de runions la production de rapports et la mise jour du calendrier de lquipe.

• Traiter les factures lies aux RH et au recrutement et aider au suivi du budget du dpartement.

• Appuyer la viceprsidente Personnes et Culture dans divers projets ponctuels la rdaction de communications internes et les tches administratives.

Rapports et projets

• Gnrer des rapports rguliers en RH et en recrutement pour la viceprsidente Personnes et Culture.

• Aider la prparation de prsentations tableaux de bord et mises jour pour la direction.

• Participer aux projets de lquipe Personnes et Culture y compris les sondages dengagement le dploiement de nouveaux processus et lorganisation dvnements.

Qualifications :

Ce que vous apportez lquipe

• Plus dun an dexprience en ressources humaines incluant le recrutement et les oprations RH.

• Diplme universitaire et/ou certificat dtudes suprieures en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Esprit analytique dvelopp avec de lexprience en gestion de donnes pour soutenir la production de rapports la prise de dcision et lamlioration des processus.

• Sens du dtail grande organisation et capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.

• Excellentes comptences en communication crite et verbale avec une approche collaborative et proactive pour soutenir les quipes.

• laise avec les systmes RH les feuilles de calcul et les outils de production de rapports.

Informations complmentaires :

Engagement en faveur de lgalit des chances en matire demploi

Nous favorisons la cration dun environnement stimulant pour les individus performants. Notre environnement dynamique vous donnera loccasion dlaborer des produits des processus et des stratgies qui auront un impact durable.

Lorsque vous rejoignez Vention vous intgrez une quipe de professionnels aux expriences formations et perspectives diverses. Ensemble nous nous efforons de crer un environnement de travail favorable et inclusif pour tous. Nous nous encourageons mutuellement obtenir des rsultats extraordinaires et nouer des relations long terme grce lintensit et la passion qui nous animent.

Nous sommes enthousiastes lide de vous aider donner le meilleur de vousmme. Saisissez votre chance et dcouvrez ce dont vous tes capable!

Si vous doutez que votre exprience soit en adquation avec notre offre demploi nous vous encourageons tout de mme postuler! Nous serons ravis de discuter avec vous et dapprendre mieux vous connatre tout en vous permettant de comprendre le rle

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime