Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management
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Job Description
Position Description:
CGI ist einer der grten unabhngigen Anbieter von Business und ITDienstleistungen weltweit. Gleichzeitig sind wir ein familiengefhrtes Unternehmen bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere wichtigste Aufgabe sehen wir darin unseren Kunden erfolgreich durch die digitale Transformation und zu Spitzenpositionen in ihren Mrkten zu fhren.
Stell dir vor wie es wre Teil eines groen Teams zu sein und zu lernen wie eine ITCompany arbeitet und ein groes Bro verwaltet wird
Bei CGI bieten wir dir genau diese Mglichkeit als Werkstudent (m/w/d) im Frontoffice.
Fr unseren Standort in Erfurt suchen wir ab sofort fr bis zu 20 Stunden in der Woche eine:n engagierte:n und serviceorientierte:n Werkstudent:in der:die nicht nur Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen hat sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Ablufe beitragen mchte.
Bei uns erlebst du einen unkomplizierten Einstieg dank unseres Mentoringprogramms das dir hilft dich im Unternehmen zurechtzufinden. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmglichkeiten in Form von Trainings und Practices um deine berufliche Entwicklung zu frdern. Du erhltst einen FirmenLaptop und Handy die du auch privat nutzen kannst. Unser moderner Standort mitten in der Stadt Erfurt ermglicht eine angenehme Arbeitsumgebung.
Your future duties and responsibilities:
Du untersttzt das Lokationsmanagement im Frontoffice und stellst den organisatorischen Ablauf sicher.
Im Rahmen deiner Ttigkeit verantwortest du folgende Aufgaben:
Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gste inklusive Begrung und Bewirtung
Ausgabe und Aktivierung von Besucherausweisen (Badges) sowie deren sorgfltige Dokumentation
Verwaltung und Bestellung von Bromaterialien und Verbrauchsartikeln (z.B. Getrnke)
Annahme und Verteilung von Post Lieferungen und Warensendungen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Untersttzung bei der Organisation und Durchfhrung interner Veranstaltungen und Kundenbesuche
Prfung und Bearbeitung von Rechnungen
Pflege von Lieferanten und Kundendaten sowie Kommunikation mit diesen
Betreuung der Meetingrume: regelmige Kontrolle auf Sauberkeit Vollstndigkeit der Ausstattung und ggf. Vor und Nachbereitung
Erster Ansprechpartner fr Anliegen der Mitarbeitenden am Standort
Allgemeine Untersttzung des Lokationsteams bei administrativen Ttigkeiten
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung interner Standortprozesse mit Raum fr eigene Ideen und Mitgestaltung
Required qualifications to be successful in this role:
Laufendes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft Office Management Kommunikation oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit digitalen Office und Verwaltungstools wnschenswert
Idealerweise besitzt du erste Erfahrung im Bereich Projekt/Gebude/ oder Eventmanagement
Teamfhigkeit & Empathie zeichnen dich aus
Hohe Serviceorientierung Zuverlssigkeit und Organisationstalent
Interesse an der Optimierung interner Prozesse und digitalen Tools
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
Freundliches professionelles Auftreten sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Was WIR DIR BIETEN
Bei uns findest du Kolleg:innen mit denen die Zusammenarbeit Spa macht. Wir begegnen uns offen duzen uns ber alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum.
Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten die sich mit deinem Studium gut vereinbaren lassen.
Du profitierst von unserer ELearningPlattform Academia die dir zustzliche Mglichkeiten zur Weiterbildung bietet und dir das Lernen wo und wann du willst ermglicht.
Du erhltst attraktive Angebote bekannter Marken & Anbieter ber unsere CGI Corporate Benefits
Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitten strkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen
#LINS1
What you can expect from us:
Together as owners lets turn meaningful insights into action.
1976 gegrndet und nach wie vor familiengefhrt ist CGI heute einer der weltweit grten unabhngigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Ma an Eigenverantwortung Teamwork Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentmer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Mglichkeit und die Verantwortung die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lsungen und strkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen um groe Ideen zu verwirklichen neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen und TechnologieKompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran da du in einem Unternehmen arbeitest das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Fhrungskrften untersttzt die deine Gesundheit und Zufriedenheit frdern und dir Mglichkeiten bieten deine Fhigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.
Required Experience:
IC
Employment Type
Unclear
