Impiegato/a front office
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Job Description
Agenzia pubblicitaria alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.
La risorsa sar il primo punto di contatto per clienti fornitori e partner e avr il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attivit di segreteria e amministrazione con particolare attenzione alla qualit del servizio e allefficienza operativa.
Principali responsabilit:
Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalit i clienti i fornitori e i collaboratori esterni assicurando unesperienza positiva e comunicando i valori dellagenzia.
Gestione delle comunicazioni: ricevere e smistare telefonate email e messaggi garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti in particolare nella fase di primo contatto.
Organizzazione dellagenda: organizzare e monitorare lagenda del titolare e dei responsabili di progetto programmando appuntamenti riunioni e trasferte; coordinare le attivit giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
Compilazione e gestione documentazione: redigere compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative mantenendo larchivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare presentazioni o meeting con i clienti.
Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture dufficio assicurando lefficienza e la continuit operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.
Requisiti:
Diploma di maturit
Ottime doti relazionali e comunicative.
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato full time.
Employment Type
Full Time
