Rejoignez notre quipe dynamique en tant quAssistant Commercial (H/F) en Immobilier Neuf !
Vous avez la fibre commerciale un sens aigu de lorganisation et une apptence pour limmobilier neuf Vous souhaitez intgrer une quipe dynamique et contribuer activement notre croissance en assurant un support administratif et commercial essentiel Cette opportunit est faite pour vous !
Vos missions principales :
En tant quAssistant Commercial vous aurez un rle cl dans le support de notre activit commerciale incluant :
Suivi et mise jour des informations commerciales :
Gestion des contacts : Saisie et mise jour des informations dans les tableaux de suivi et loutil AC3 incluant lenregistrement des nouveaux contacts et la gestion des dnonciations.Maintenance des informations produits : Actualisation des prix des statuts des lots et des donnes des programmes immobiliers sur les diffrents supports (tableaux AC3 backoffice).Suivi des offres et des ventes : Enregistrement et mise jour des informations lies aux Offres De Prix (ODP) et aux ventes ralises.Analyse et reporting : Comptabilisation hebdomadaire du nombre de contacts pour le suivi de lactivit commerciale.Gestion des documents commerciaux : Vrification et modification des prix et des mandats de vente.Gestion administrative des ventes et facturation :
- Facturation et suivi : tablissement et suivi des factures destines aux clients et aux promoteurs.
- Gestion des informations de vente : Mise jour et maintenance des tableaux de vente des grilles de prix et des informations relatives aux signatures.
- Coordination des signatures : Planification et suivi des rendezvous de signature avec les clients et les notaires.
- Suivi des garanties : Gestion des dpts de garantie et coordination avec les notaires pour leur suivi.
- Maintenance des donnes de vente : Modifications tarifaires sur les factures et mise jour du tableau des ventes pour assurer lexactitude des informations.
Coordination et support aux quipes :
- Accueil tlphonique : Gestion du standard tlphonique de lentreprise.
- Gestion des mandats : Enregistrement et gestion administrative des mandats de vente.
- Dploiement des outils : Mise en place et suivi des signatures lectroniques.
- Mise jour des programmes : Actualisation des informations des programmes immobiliers en fonction des donnes fournies par les promoteurs.
- Recherche dinformations : Collecte dinformations administratives et financires ncessaires.
- Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendezvous commerciaux.
Votre profil :
- Formation : Vous tes titulaire dun diplme Bac 2 Bac 5 idalement dans le domaine commercial administratif ou immobilier
- Exprience : Une premire exprience russie dans un rle dassistant commercial idalement dans le secteur immobilier serait un atout. Les profils dbutants motivs et avec un fort intrt pour limmobilier neuf sont galement les bienvenus
- Comptences :
- Excellentes capacits de communication orale et crite en franais
- Sens de lorganisation rigueur autonomie et capacit grer les priorits
- Esprit dquipe et aisance relationnelle
- Matrise des outils bureautiques (Pack Office) en particulier Excel
- La connaissance des outils CRM (idalement AC3) est un plus
- Mobilit : Le permis B est un plus pour faciliter les dplacements ponctuels
Pourquoi nous rejoindre
- Une ambiance de travail stimulante au sein dune quipe passionne et soude
- Des opportunits dapprentissage et de dveloppement dans limmobilier neuf
- Des conditions de travail favorisant lquilibre vie pro/perso
- Une rmunration attractive (fixe variable)
- Des avantages sociaux : tickets restaurant mutuelle
Si vous tes organis polyvalent et souhaitez jouer un rle cl dans notre succs postulez !