Adjoint·e juridique (41994)

Titre du poste:Adjointe juridique
Numro de la demande: 41994
Catgorie demploi:Administration
Division:Nat Affaires juridiques ()
Dpartement:Affaires juridiques
Lieu de travail:METRO TERREBONNE (#MTERR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux dfis et partager votre passion!

Rejoindre notre quipe comporte ses avantages:

Horaire flexible afin de promouvoir lquilibre travail/vie personnelle

Tltravail en mode hybride

Assurances collectives ds la premire journe

Rgime de retraite trs comptitif

Politique de vacances gnreuse

Journes personnelles

Programme daide aux employes

Stationnement gratuit

Opportunit de dveloppement professionnel

Bornes de recharge pour voitures lectriques

Votre mission dans lquipe :

Le service des affaires juridiques de Metro compos de 27 conseillers juridiques et de 16 membres de soutien est responsable entre autres de fournir des conseils juridiques linterne dans des domaines varis de coordonner les mandats confis des professionnels externes du secrtariat corporatif de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir ngocier et prparer des documents juridiques.

Nous recherchons une adjointe juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce par lexcution de tches relies de prs ou de loin au secrtariat. Ce poste est assign lquipe commerciale et immobilire.

Vos responsabilitsen tant que Adjointe juridique:

Effectue lensemble des tches de secrtariat telles que gestion dagenda mise en forme de documents gestion des appels et organisation administrative.

Est responsable de louverture de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux dchance).

Prpare la documentation et lagenda en vue de runions.

Cueillette dinformations auprs de divers intervenants internes ou externes.

Rpond aux demandes de renseignements provenant des diffrents services et de sources externes.

Sassure de la transmission des informations pertinentes concernant les transactions aux personnes ou services concerns.

Veille au suivi et au paiement des comptes dhonoraires et des comptes fournisseurs.

Aide au maintien et la mise jour des modles utiliss par la socit.

Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.

Excute toute autre tche assume toute autre responsabilit que les professionnelles du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de lquipe.

Les qualifications que nous cherchons:

Cours de secrtariat juridique ou quivalent

3 ans dexprience pertinente

Bon sens de lorganisation

Connaissances informatiques (Word Excel PowerPoint SAP etc.)

Bilinguisme essentiel (parl et crit) (interaction avec des parties prenantes situes lextrieur du Qubec unilingues anglophones)

Quelques atouts supplmentaires:

Orientation vers un travail/service de qualit

Apprentissage des aspects techniques

Gestion du temps

Dbrouillardise

Habilets de ngociation

Rsolution de problmes