ALTERNANCE - Online Events Specialist
ALTERNANCE - Online Events Specialist
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
AXA is becoming a sustainable techled company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.
We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation driving its concrete implementation globally at speed with a high quality of advisory and execution.
We are present across 17 countries with committed highly qualified teams. We leverage technology data sourcing security and investment allocation in a global way but also achieve economies of scale and synergies when necessary.
At AXA Group Operations we want to be recognized in three fields of action:
- Stateoftheart Data Technology to drive customer experience
- Stateoftheart Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
- HighPerforming Global Team for stronger partnerships with AXA entities
Prsents dans 50 pays les 145 000 collaborateurs et distributeurs dAXA sengagent aux cts de 95 millions de clients. Nos expertises sexpriment travers une offre de produits et de services adapts chaque client dans trois grands domaines dactivit : lassurance dommages lassurance vie pargne retraite & sant et la gestion dactifs.
En tant que lun des plus grands assureurs au monde notre raison dtre est dagir pour le progrs humain en protgeant ce qui compte. La protection a toujours t au cur de nos activits en aidant les individus les entreprises et les socits prosprer. Et AXA a toujours t un leader un innovateur une socit entrepreneuriale favorisant le progrs dans toutes ses dimensions.
Nos valeurs refltent la culture que les quipes du Groupe travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture dentreprise dAXA et sa remarquable continuit managriale depuis plus de 40 ans se manifeste galement dans la proximit de ses valeurs travers les diffrentes priodes. Courage Intgrit One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptes par le Groupe depuis 2016.
propos de notre entit
AXA Group Operations est une entreprise durable axe sur la technologie. Notre entit est lun des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons renforcer lvolution de notre business model dassurance grce la technologie les oprations les donnes et linnovation. Nous nous assurons de sa mise en uvre concrte lchelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualit dexcution et les services auprs de nos clients. Nous sommes prsents dans 16 pays avec des quipes hautement qualifies et engages.
Les quipes dAXA Group Operations sont composes de :
Group Technology Operations et Group CIO : dfinissent la stratgie IT globale dAXA; favorisent la convergence de lIT au sein des entits et leur fournissent des services partags;
Group Security: protge les salaris nos parties prenantes et la marque AXA en scurisant les informations et grant la cyber scurit la scurit physique ainsi que la rsilience des oprations;
Group Data AI & Innovation: dfinie les ambitions concernant lamaturit des donnes du Groupe; construit et gre la communaut; conduit la recherche et lexpertise; assiste les entits les moins matures en termes de donnes; identifie les technologies de pointe et en dveloppe des disruptives pour les entits; cre des cas dusage sur des technologies spcifiques avec les entits;
Group Procurement and Sourcing : dfinie la stratgie dachats dAXA ses lignes directrices et les normes du Groupe; gre les relations avec nos fournisseurs stratgiques et acclre les achats mtiers ;
Group Strategic Program Management : sassure de la cohrence des projets globaux avec la stratgie du Groupe; veille la mise en uvre et performance des projets stratgiques;
GO General Secretary & Risk: dfinit le framework de management du risk et sassure de sa bonne intgration dans la conception de nos produits et procdures afin de favoriser la prise de dcision dans un environnement plus scuris.
GO Transformation: acclre la transformation agile au sein de Group Operations; tablit et met en uvre une stratgie ressources humaines communication et accompagnement du changement commune notre entit.
GO Strategy Organization & Processes: Lquipe de stratgie de GO dirige la dfinition et la mise en uvre de la stratgie oprationnelle du Groupe AXA dirige les investissements de GO et assure la bonne excution des projets stratgiques et critiques de GO. GO Organization Processes & Data gre et supervise la faon dont nous fonctionnons de manire transversale chez GO : assurer lalignement de notre structure organisationnelle avec notre modle oprationnel cible dfinir et mettre en uvre une mthodologie commune pour lamlioration des processus.
GO Finance: Le service financier de GO oriente et surveille la stratgie de GO planifier tablir et suivre les budgets tats financiers conformment la rglementation les besoins surveille la trsorerie et sassure lapplication stricte des lois locales et internationales rgles fiscales.
Global Business Services: le rle dAXA Global Business Services est plusieurs niveaux; de la gestion des oprations dassurance aux fonctions supports lentit exploite les donnes la technologie et diverses capacits pour accompagner les performances des partenaires
VOTRE FUTURE CONTRIBUTION
The Communication and Event team members are key actors in bringing together our team members working from 15 different countries. You will share your talents and expertise in the design and implementation of communication campaigns on a variety of topic through a range of communication and events media.
You should be comfortable with multitasking and working on a range of communication projects with colleagues around the world.
Dans ce contexte vous intgrerez le dpartement Projets et vnements stratgiques au sein de Communication & RSE.
Rattach(e) au Executive Manager Communication vous aurez pour missions principalesde:
Participer llaboration de stratgies de communication (fixer un objectif fixer des milestones identifier les lments de communication ncessaires fixer les KPIs mesurer les rsultats)
Produire du contenu pour ces plans de communication (prsentations mmos articles etc.)
Aider organiser des vnements mondiaux et locaux (dfinir lobjectif planifier lordre du jour identifier les ressources produire des supports de communication grer les inscriptions coordonner la logistique excuter etc.).
Vous dvelopperez:
Anglais
o Travailler au sein dune quipe bilingue anglaisfranais dont les membres sont situs en Europe en Afrique et en Asie
o Travailler sous la direction dun manager de langue maternelle anglaise.
Gestion de projet:
o Identifier les actions
o Construire des feuilles de route
o Prsenter vos projets.
Production de contenu :
o laborer du contenu crit pour les supports de communication internes
o Contribuer la rdaction des briefs pour notre Studio Graphique interne et/ou les agences externes.
Organisation de lvnement :
o Aider la planification et lorganisation dvnements internes (sminaires ateliers teambuilding)
o Aider la cration et lenvoi dinvitations aux participants
o Suivre les inscriptions et rpondez aux questions des participants
o Aider linstallation et la dcoration des lieux dvnements
o Participer la coordination des vnements en ligne y compris la gestion des outils de webinaires et des plateformes de runion. Travaillez avec un studio professionnel.
Analyse et rapports :
o Participer lvaluation des vnements et la collecte des retours
o Aider la rdaction des budgets et des rapports dactivits.
Comptences comportementales / Soft skills:
Comptences en communication : Solides comptences en communication verbale et crite pour transmettre efficacement des messages.
Travail dquipe : Capacit bien travailler en quipe contribuer aux efforts de groupe et soutenir les collgues.
Adaptabilit : Flexibilit pour sadapter aux priorits aux tches et aux conditions de travail changeantes.
Crativit : Capacit sortir des sentiers battus et gnrer des ides novatrices pour les stratgies de communication et le contenu.
Rsolution de problmes : Solides comptences analytiques pour identifier les problmes et laborer des solutions efficaces.
Organisation / Gestion du temps : Capacit prioriser les tches et grer efficacement le temps pour respecter les dlais.
Comptences techniques / Hard skills:
Capacit travailler avec les outils Microsoft (PowerPoint Excel Teams etc.).
Rdaction et rvision : Capacit rdiger du contenu clair et attrayant pour divers formats y compris les emails les articles et les prsentations.
Comptences en prsentation : Capacit crer des prsentations attrayantes laide de logiciels tels que PowerPoint.
Analyse de donnes : Comptences de base dans lanalyse des mesures de communication et la gnration de rapports laide doutils tels que ou Excel.
Organisation dvnements : Connaissance des outils et des concepts utiliss pour lorganisation et la gestion dvnements.
Langues: Anglais et Franais courant (tous les documents seront rdiger en anglais)
Outils informatiques:
Office 365 Microsoft Teams
We bring together the expertise cultural diversity and creativity of over 8000 employees worldwide and were committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender LGBT disabled persons or people of different origins) and to promoting Diversity &Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect and where individual differences are valued.
As a worldleading insurance company we act for human progress by protecting what matters. With 153000 employees in 54 countries working with 105 million customers weve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values and together were nurturing a culture of
respect for each other for our customers and the communities around us. Join AXA and youll feel like you belong are included and can thrive. Youll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full-Time
