Directeur(-trice) de portfolio
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Job Description
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Avis de recrutement au poste de Directeur(trice) de portfolio
Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur candidature au poste de Directeur(trice) de portfolio.
Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.
MISSIONSant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction;
- coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
- appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
- mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;
- exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.
La direction gnrale de la gestion de portefeuilles de projets de la viceprsidence stratgie performance et amlioration continue a pour mandat dorchestrer la gestion de projets provinciaux de Sant Qubec. Elle travaille en troite collaboration avec les divers secteurs cliniques et administratifs. Elle facilite un processus de priorisation qui tient compte de la cration de valeurs la faisabilit les capacits organisationnelles et financires et lalignement aux objectifs stratgiques et organisationnels de Sant Qubec et met de lavant une gestion de portefeuille axe sur la valeur en prconisant une livraison continue ciblant la cration de valeur autour de domaines dactivits et daxes de transformation.
Sous lautorit de la Directrice gnrale de la gestion de portefeuilles de projets la personne titulaire du poste veille lorchestration des divers portfolios des domaines dactivit sous sa responsabilit. Elle assure la livraison des feuilles de route en continue et le suivi des objectifs par rsultats cls (ciaprs ORC ) afin de contribuer latteinte des objectifs stratgiques dans les dlais impartis. La personne titulaire du poste est responsable de soutenir la mise en uvre de la planification stratgique en programmes projets initiatives et stratgies permettant de crer de la valeur en continu et datteindre les objectifs stratgiques de Sant Qubec. Elle contribue directement latteinte des objectifs de performance et lamlioration des services dans un environnement complexe et en transformation.
De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :
- En troite collaboration avec les diverses parties prenantes du secteur dactivit vis :
o Identifier les ORC qui supporteront les objectifs de la planification stratgique ;
o Construire la feuille de route pour suivre latteinte des ORC trimestriels
o Suivre lavancement des travaux sur une base mensuelle et proposer les ajustements ncessaires le cas chant ;
o Contrler la livraison en continue des portfolios des feuilles de route et des projets sous sa responsabilit ;
o Effectuer des revues rgulires du portfolio pour sassurer que les projets demeurent aligns aux priorits stratgiques de lorganisation et continuent de gnrer de la valeur.
o Apprcier la performance la cohrence et la valeur ajoute de chacun des projets et des portfolios (risques tat davancement KPI etc.) ;
- Dfinir un cadre de travail harmonis avec les quipes impliques dans la mise en uvre des projets.
- Travailler en troite collaboration et de faon transversale avec lensemble des responsables des domaines dactivits;
- Fournir des processus des mthodes et des approches innovantes permettant dencadrer et dactualiser les projets sur la base des meilleures pratiques (PMI SAFE SCRUM lean etc.);
- Utiliser un outil de gestion de portefeuille pour centraliser les informations faciliter la prise de dcision et suivre les performances du portefeuille en temps rel.
- Participer au comit tactique qui assure la supervision du portefeuille prend des dcisions stratgiques valide les ajustements ncessaires et recommande au COMEX les modifications au portefeuille
- Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre lavancement des projets et valuer leur contribution la valeur globale de lorganisation
- Veiller lallocation optimale des ressources pour maximiser lefficacit limpact et latteinte des OCR
- Vrifier constamment les risques et les opportunits des portefeuilles et de leurs projets. Identifier les dfis et enjeux et voir la mise en place de plans dattnuation.
- Participer aux activits de contrle et dassurancequalit
- Promouvoir une culture damlioration continue en recueillant des retours dexprience et en ajustant les stratgies et les processus en consquence
- Superviser le travail des gestionnaires de projets sous sa responsabilit
- laborer des outils en matire de gestion de projet et coordonne la pratique au sein de Sant Qubec
- Assurer un rle conseil accompagne et forme les partiesprenantes sur la gestion de portefeuille ax sur la valeur sur les outils de gestion de projet et les meilleures pratiques en gestion de projet.
- Assurer un rle conseil dans la reddition stratgique
- Assurer la coordination la gestion ou la ralisation directe de tout autre mandat pouvant lui tre confi par son suprieur immdiat.
*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.
LIEU DE TRAVAILPrincipalement en tltravail certains dplacements occasionnels requis.
CONDITIONS DE TRAVAILConformment au Rglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des tablissements de sant et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 45 est de 121 617 $ 158 102 $. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au personnelcadre de Sant Qubec aux mmes dates.
La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.
CONDITIONS DADMISSIONLa personne candidate doit dtenir un Diplme universitaire de premier et de deuxime cycle en administration en gestion de projet ou toute autre discipline pertinente lexercice des fonctions ;
La personne candidate doit dtenir un diplme universitaire de deuxime cycle en administration en gestion de projet ou en toute autre discipline pertinente lexercice des fonctions.
De plus la personne candidate doit faire la dmonstration dun minimum de cinq (5) annes dexprience dans un poste cadre qui lui ont permis dacqurir une connaissance approfondie et une excellente comprhension du secteur de la sant et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et mdicale et de son cadre lgal.
La personne candidate doit galement avoir des comptences en gestion de portefeuille en gestion de projets et en application de la mthodologie agile.
La personne candidate dmontre une capacit dvelopper et maintenir des partenariats stratgiques tant avec les autres directions et viceprsidences quavec les divers tablissements.
Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.
Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.
Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.
CRITRES DE SLECTIONDans son valuation des candidatures le comit de slection tiendra compte notamment des critres suivants:
- La vision stratgique que dmontre la personne candidate ;
- Sa capacit composer de manire stratgique avec linterface politicoadministrative et naviguer dans des contextes changeants ;
- Son sens du partenariat de la collaboration et du travail dquipe ;
- Sa capacit gnrer de la performance et de la synergie ;
- Sa capacit cultiver lengagement et la mobilisation en mode matriciel ;
- Son sens de linnovation de ltat et du service aux citoyens ;
- Son leadership et sa gestion oriente vers la performance ;
- Son agilit et son courage dcisionnel ;
- Excellentes capacits de communications et dhabilets relationnelles ;
- Excellentes capacits de planification dorganisation danalyse et de synthse.
Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 mai 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRESPour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :
Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25CI010 en objet.
Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATESLes renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.
LIENS UTILESPour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec
Employment Type
Full Time
