Administrador(a) virtual y Scheduler
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1 Vacancy
Job Description
Administrador(a) virtual y Scheduler
Eres una persona organizada comunicativa y con el poder para hacer que los das fluyan sin estrs
Estamos en bsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler cuya misin principal ser mantener nuestra operacin en marcha al garantizar que la agenda est perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio.
Buscamos a alguien proactivo/a amable servicial con habilidades de comunicacin excepcionales y sobre todo con el deseo genuino de ayudar a otros a tener das ms organizados y exitosos.
Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden las herramientas digitales y el trato con personas esta vacante fue diseada para ti.
Qu hars en este rol
- Coordinacin de agendas: Sers la persona encargada de que la agenda de la fundadora est clara bien estructurada y optimizada. Usars herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones y mantener todo bajo control.
- Comunicacin con clientes: Estars en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos siempre con un trato amable paciente y resolutivo.
- Seguimiento a proyectos: En algunas ocasiones apoyars el monitoreo de tareas o entregables de proyectos ayudando a que nada se quede por fuera.
Habilidades y competencias clave
- Organizacin extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (o hasta un C!).
- Comunicacin emptica y clara: Puedes hablar con clientes o compaeros con amabilidad claridad y sin rodeos.
- Proactividad : Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar lo propones.
- Paciencia y servicio: Te gusta ayudar explicar con calma y apoyar a otros para que logren sus objetivos.
- Autonoma: No necesitas que te estn diciendo a cada rato qu hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio.
Lo que buscamos en ti
- Excelente manejo del tiempo con amor por orden al caos.
- Alta sensibilidad para gestionar tiempos prioridades y personas.
- Amabilidad paciencia con buena energa y con ganas de aprender.
- Capacidad para trabajar por objetivos de forma autnoma y responsable.
Qu ofrecemos
- Flexibilidad y autonoma: trabajar desde donde quieras con libertad para organizar tus tareas.
- Ambiente respetuoso y humano: somos un equipo colaborativo que valora la empata y la mejora continua.
- Oportunidades de crecimiento: si tienes inters en otras reas aqu hay espacio para proponer aprender.
Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicacin efectiva queremos conocerte. Aplica hoy mismo
Employment Type
Full Time
