Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique (F/H)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.

Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.

Excelia recrute un.e Coordinatrice / Coordinateur Pdagogique au sein des Ecoles Spcialises sur le campus de Niort en CDD de 12 mois temps plein

Vous aimez orchestrer des projets tre au cur de laction et contribuer la russite des tudiants En tant que coordinateur(trice) pdagogique vous jouerez un rle essentiel dans la gestion des programmes sur le site de Niort.

Votre mission : assurer le bon fonctionnement des parcours fluidifier lorganisation et crer une dynamique propice lapprentissage et lpanouissement des tudiants !

Gestion administrative des tudiants :

• Assurer le suivi des inscriptions de labsentisme des notes et des sessions de rattrapage
• Administrer notre ERP de scolarit (Aurion) via la cration des cours prvisions et laffectation des enseignants
• Organiser et suivre lalternance (margement feuilles dheures suivi auprs des entreprises et tuteurs)
• Communiquer les rsultats aux institutions partenaires et prparer les documents de diplomation

Coordination pdagogique :

• Veiller la cohrence des maquettes pdagogiques en lien avec les outils et services ddis
• Mettre jour et diffuser les documents de rfrence (guide des tudes catalogue des cours cahier des charges)
• Assurer lorganisation des runions pdagogiques des conseils intermdiaires et des jurys de fin danne
• Suivre les indicateurs de russite scolaire (absences notes retours des tuteurs et enseignants)

Accompagnement des intervenants :

• Organiser laccueil et la logistique des enseignants et intervenants extrieurs
• Assurer leur suivi administratif et la comprhension des processus internes
• Participer au recrutement des enseignants occasionnels en collaboration avec les services RH et acadmiques
• Veiller la planification des enseignements en collaboration avec le ple Oprations

Exprience tudiante vie de campus et reprsentation :

• Accueillir les tudiants rpondre leurs questions et les orienter selon leurs besoins
• Valider leurs expriences professionnelles (stages alternance projets acadmiques)
• Contribuer lanimation du campus : organisation dvnements interactions avec les associations tudiantes
• Contribuer la commercialisation et la communication des programmes avec lappui de lquipe promotion en participant notamment aux journes portes ouvertes et aux actions de promotion de lcole.
• Reprsenter tre ambassadeur des programmes auprs des professionnels des secteurs concerns

Support et coordination interne :

• Assurer une bonne communication entre les services pdagogiques supports et tudiants
• Garantir la gestion efficace des plannings et outils internes
• Assister la direction pour la mise en place et le suivi des projets ducatifs et organisationnels

PROFIL

Titulaire dun BAC3 minimum
Premire exprience russie en gestion pdagogique et administrative
Organis(e) et ractif(ve) : gestion efficace des priorits et des dlais
Excellent relationnel : change avec tudiants enseignants et quipes support
Sens du service : rigueur et engagement pour assurer un fonctionnement optimal
Matrise des outils pdagogiques et bureautiques
Connaissance des processus lis lalternance
Anglais apprci pour les changes avec nos partenaires internationaux

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours
• 30 jours ouvrs de congs pays par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge 50%
• Forfait de mobilit durable (jusqu 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prvoyance