Técnico/a de Formación y Administración

En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente entendiendo sus necesidades y ayudndolas a sacar el mximo potencial a sus capacidades.

Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas que trabajamos cada da con ilusin. Hacemos nuestros los objetivos de nuestras empresas cliente y nos esforzamos con entusiasmo para conseguirlos Te unes a nuestro equipo

Actualmente seleccionamos a un/a Tcnico/a de Formacin y Administracin para uno/a de nuestros/as clientes/as en Barcelona.

Cmo ser tu da a da

Gestin de formacin:

Contactar y coordinar con proveedores/as externos/as responsables internos/as y participantes.

Planificar y gestionar calendarios de formacin.

Validar presupuestos y gestionar inscripciones confirmando las actividades formativas tanto interna como externamente.

Organizar y archivar correos de confirmacin y propuestas formativas en sistemas digitales.

Administracin de datos en sistemas:

Dar de alta cursos y usuarios/as en sistemas de gestin (SF u otros).

Registrar cdigos de formacin en Excel y mantener actualizado un archivo digital.

Gestin contable:

Asignar rdenes de trabajo (OT) y registrar informacin relacionada con los/as participantes.

Digitalizar contabilizar y realizar el pago de facturas.

Archivar y gestionar facturas de otras empresas como UTEs.

Preparar y emitir transferencias segn los procedimientos establecidos.

Control y cierre de documentacin:

Verificar la documentacin final de cierre de cursos asegurando que las firmas y porcentajes de asistencia sean correctos.

Finalizar la inscripcin de participantes en sistemas de gestin marcando su estatus como completado o no completado.

Gestin de bonificaciones:

Registrar los importes de bonificacin por cada curso en el sistema (SSFF) y asignar cdigos de accin y grupo de manera detallada y precisa.

Requisitos:

Formacin tcnica o profesional en Administracin de Empresas Gestin de Recursos Humanos Contabilidad o reas afines.

Tener disponibilidad de presencialidad durante los primeros meses.

Experiencia:

Mnimo 2 aos en funciones administrativas relacionadas con la gestin de formacin o recursos humanos.

Experiencia en el uso de sistemas de gestin (e.g. SuccessFactors SAP u otros similares).

Manejo avanzado de herramientas de ofimtica (Excel Word etc.).Se har prueba tcnica de Excel.

Habilidades:

Alta capacidad organizativa y atencin al detalle.

Habilidad para coordinar mltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.

Excelentes habilidades comunicativas tanto verbales como escritas.

Conocimientos bsicos de contabilidad y manejo de documentacin financiera.

Proactividad y capacidad para trabajar de manera autnoma y en equipo.

Caractersticas:

• Contratacin Indefinida.
• Modalidad de trabajo hbrida una vez finalizados los meses de presencialidad.
• Jornada completa.

En Criteria Recursos Humanos sabemos que las personas son lo ms importante.

Nuestra misin es ayudarte a conseguir el trabajo que realmente deseas uno en el que puedas crecer y desarrollar todo tu potencial. Criteria es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y la diversidad por lo que asegura que la totalidad de los procesos se realizan asegurando la transparencia e igualdad y libres de cualquier estereotipo o prejuicio de gnero y garantizando la inclusin de todas las personas.

Gracias a nuestra experiencia y conocimiento del mercado laboral te guiaremos durante todo el proceso ofrecindote el apoyo necesario para que destaques como la mejor eleccin. Nos tomamos el tiempo para conocerte a fondo y asegurarnos de que el puesto encaje contigo. Nuestro objetivo es encontrar la mejor oportunidad para t.

Ests listo/a para aceptar un nuevo reto