Soutien Administratif - Oprations bilingue

La personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif aux professionnels des diffrents services aux cadres intermdiaires et suprieurs aux chefs de service et aux clients. Il/elle doit faire preuve de polyvalence en travaillant avec plusieurs directeurs la fois afin de rpondre aux besoins du service.  

• Grer les demandes des clients de SGS (assurer la rception des commandes/propositions dans le systme BOSS prparer les fichiers physiques).
• Rassembler tous les documents ncessaires (rapports dpenses factures des fournisseurs feuilles de temps etc. pour effectuer la facturation.
• Effectuer la facturation en fonction des contrats/listes de prix applicables.
• Procder  louverture ou modification de comptes clients.
• Prparer les soumissions.
• Aider au recouvrement des crances (via courriel et appels tlphoniques).
• Saisir les donnes dans les systmes clients.
• Prparer tous les documents ncessaires pour la fermeture du mois.
• Effectuer les rquisitions dachats.
• Saisir les donnes de la paie dans le systme.
• Veiller ce que tous les ajustements de la paie soient faits et traits.
• Offrir un soutien mutuel aux autres membres du personnel administratif (repas pauses et remplacements lors de vacances).

Qualifications :

• La personne titulaire de ce poste doit possder au minimum un diplme dtudes secondaires 5 ans) ou un certificat dquivalence dtudes secondaires.
• Un diplme dtudes postsecondaires (collgial/professionnel) dans une discipline de ladministration.

• Exprience :
• Avoir 5 ans dexprience dans un rle administratif.
• Avoir de lexprience dans le domaine de la facturation est un atout.

HABILETS REQUISES :

• Matriser lutilisation de diffrents types de logiciels / application MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook etc..
• Avoir une connaissance des applications Oracle est un atout.
• Capacit grer et coordonner plusieurs projets la fois.
• Faire preuve dexcellentes habilets de communications verbales et crites AN / FR y compris la grammaire rdaction et comprhension de textes.
• Avoir des comptences en matire de gestion du temps et le souci du dtail.
• Capacit bien travailler sous pression.
• Veiller au respect des politiques de lentreprise lgard de la sant et scurit au travail du Code dintgrit et du Code de conduite professionnelle de la Socit.

#SGSSJ

Informations complmentaires :

SGS est un employeur offrant lgalit des chances et de ce fait nous recrutons embauchons formons et promouvons des personnes dans toutes les classes demploi sans distinction sur la base de la race la couleur la religion le sexe lorigine nationale du handicap lge ltat matrimonial lorientation sexuelle lidentit ou lexpression de genre le statut autochtone ou toute autre caractristique protge par la loi.

Pour exercer ce travail avec succs lindividu doit tre en mesure daccomplir chacune des tches essentielles de manire satisfaisante avec ou sans amnagements raisonnables. Les exigences numres cidessus reprsentent les connaissances comptences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas tre interprte comme constituant une dclaration exhaustive des tches responsabilits ou exigences mais plutt comme une description gnrale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de lentreprise assigner ou rassigner des tches et responsabilits ce poste tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifis et ce chaque tape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres demploi au Canada doivent tre autoriss travailler au Canada.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime