Assistant Pdagogique et Administratif FH

Lentreprise

GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.

Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.

Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.

Description du poste

Nous cherchons un Assistant Pdagogique et Administratifpour le Cycle Prparatoire du campus EPITA de Toulouse.

Rattach la Responsable pdagogique vous soutenez lquipe dans la gestion de la formation et laccompagnement des tudiants.

Au sein dune quipe de 10 personnes vous contribuez au bon fonctionnement des activits pdagogiques et administratives sur le campus.

Vos principales missions seront les suivantes :

Grer la scolarit du cycle prparatoire

Accueillir et orienter les tudiants les enseignants et les parents
Suivre les inscriptions administratives des tudiants (CVEC bourses du CROUS coordonnes bourses de la rgion)
Accompagner les tudiants dans lutilisation des outils internes (AURIGA Moodle)
laborer et suivre les plannings du cycle prparatoire
Saisir les notes et prparer les jurys en lien avec la direction des tudes
Corriger les QCM hebdomadaires
Prparer et surveiller les examens
Participer aux runions de coordination nationales et aux changes interrgions

Assurer le suivi des enseignants

Piloter lintgration des nouveaux intervenants sur site (laboration du contrat cration de compte/planning) et transmettre les lments au service RH
laborer et suivre la charge annuelle des enseignants
Relever mensuellement les heures des enseignants et des surveillants

Grer ladministration du campus

Grer et suivre le programme de bourse de mobilit internationale avec la rgion
Suivre les relations avec le rectorat
Commander les fournitures
Assurer le suivi des relations avec les prestataires extrieurs (IPSA mnage surveillance)

Apporter une assistance la coordination des scolarits
Soutenir la direction des tudes dans lamlioration continue du cycle prparatoire
Collaborer au niveau national notamment via des groupes de travail et des actions ponctuelles visant amliorer la communication des scolarits et harmoniser les pratiques et comptences

Soutenir la promotion de lcole
Participer aux activits de dveloppement de lcole : Journes Portes Ouvertes (JPO) salons preuves dadmission soires thmatiques

Profil recherch

• Excellente matrise de la communication crite et orale en franais obligatoire
• Matrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Apptence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams
• Excellentes capacits dorganisation et de rigueur
• Polyvalenceet flexibilit
• Aptitude travailler en quipe
• Proactivit et autonomie

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: 09ba577c04ae42e2816122a3e321d94e