Technicienne en gestion documentaire

Sous la supervision du gestionnaire de bureau la personne occupant ce poste sera responsable des tches suivantes :

• Assurer la gestion des documents et le contrle des projets ce qui comprend la rception linventaire laudit le suivi le stockage lextraction et la distribution des donnes et documents lectroniques papier et autres supports classifis ou non conformment la politique de lentreprise et aux procdures appropries pour les projets.
• Maintenir un systme et un chancier de distribution des donnes pour le projet attribu en fonction des exigences du client du projet et du fournisseur ;
• Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systmes mis leur disposition;
• Proposer un cosystme doutils qui rpond aux spcificits des projets et qui favorise la circulation efficace de la documentation entre les quipes internes et externes;
• Analyser les requis contractuels pour chaque projet en matire de gestion documentaire;
• Conseiller les gestionnaires de projet dans lorganisation des ressources ncessaires pour oprer convenablement les activits de gestion documentaire;
• Favoriser linnovation dans les outils de gestion documentaire
• Veiller ce que toutes les pratiques et activits soient conformes aux politiques et procdures de lentreprise.

Qualifications :

Qualifications requises :

• Dtenir un diplme en gestion documentaire archivistique administration ou dans un domaine connexe ;
• Plus de 2 ans dexprience en gestion documentaire ;
• Dtenir une exprience avec des systmes de gestion documentaire (SharePoint ProjectWise etc. et des outils de numrisation ;
• Connatre les systmes de gestion documentaire et des techniques darchivage ;
• Matriser des logiciels bureautiques courants de la suite Office;
• Excellente matrise du franais loral et lcrit.

Qualifications souhaitables :

• 4  ans dexprience en gestion documentaire ;
• Connaissance dAutodesk BIM 360
• Autonomie polyvalence organisation et flexibilit ;

Informations complmentaires :

• Transfert non offert pour ce poste;
• Parrainage non offert pour ce poste.

propos dAECOM

AECOM est la socit de conseil en infrastructure de confiance au monde fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet du conseil de la planification de la conception et de lingnierie la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport les btiments leau les nouvelles nergies et lenvironnement nos clients des secteurs public et priv nous font confiance pour rsoudre leurs dfis les plus complexes. Nos quipes sont motives par un objectif commun doffrir un monde meilleur grce notre expertise technique et numrique ingale une culture dquit de diversit et dinclusion et un engagement envers les priorits environnementales sociales et de gouvernance. AECOM est une socit fortune 500 et son activit de services professionnels a eu un chiffre daffaires de 144 milliards de dollars au cours de lexercice 2023. Voyez comment nous offrons un hritage durable pour les gnrations venir et @AECOM.

La libert de grandir dans un monde dopportunits

Vous aurez la flexibilit dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique o votre intgrit votre esprit dentreprise et votre tat desprit pionnier sont dfendus.

Vous nous aiderez favoriser un milieu de travail sr et respectueux o nous invitons tout le monde se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antcdents et leur expertise uniques pour crer des rsultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large ventail de programmes de rmunration davantages sociaux et de bientre pour rpondre aux divers besoins de nos employs et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le mme bateau votre croissance et votre succs sont galement les ntres.

Rejoigneznous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune socit mondiale cote en bourse laccs une technologie et une rflexion de pointe et un travail de transformation avec un impact important et une flexibilit de travail. En tant quemployeur de lgalit des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons atteindre le vtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformment aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime