Office Manager mwd

Office Manager (m/w/d)

Berlin Vor Ort

Diese Position ist Teil des Teams in Berlin. Hier besteht eine Mischung an Fhigkeiten von Finanzen und Gastgewerbe bis hin zu Recruitment People & Culture und Marketing. Man kann uns als das Rckgrat des Unternehmens betrachten das den reibungslosen Ablauf gewhrleistet und berall untersttzt wo es mglich ist. Fragen werden beantwortet Ideen ausgetauscht Untersttzung angeboten und unterhaltsame Ausflge und Initiativen geplant die bei allen beliebt sind. Man ist das zuverlssige Team auf das sich alle verlassen um den Betrieb aufrechtzuerhalten.

Die Position soll in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

ZIEL DER STELLE

Als Office Manager (div/w/m) ist man die gute Seele unserer Agentur und schafft gemeinsam mit den Kollegen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle wohlfhlen. DEPT zeichnet sich durch eine einzigartige Atmosphre aus in der man der erste Ansprechpartner im Bro ist.

Die Verantwortung fr Empfang und telefonische Betreuung wird bernommen organisatorische und administrative Broaufgaben werden erledigt und fr das Wohlbefinden der Kollegen wird gesorgt.

Assistenzkrfte im Office Management sind Allrounder ohne die ein Unternehmen nicht auskommt. Als Organisationstalent werden oft mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet und stets ein khler Kopf bewahrt.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Im Office Management ist man die erste Anlaufstelle fr Mitarbeitende Kunden und Dienstleister am Berliner Standort;
• Empfangsttigkeiten damit man sich direkt wie zu Hause fhlt werden ausgefhrt;
• Reisebuchungen fr nationale und internationale Reisen der Kollegen werden vorgenommen;
• Einkaufsmanagement und Buchhaltung damit alle Depster stets gut versorgt sind werden erledigt;
• Vorbereitende Buchhaltung da man die Schnittstelle zu anderen Teams wie dem Finanzteam bildet. Der Fokus liegt auf der Untersttzung und Assistenz des Finanzteams;
• Untersttzung/Koordination von Teammeetings sowie Teamevents und Untersttzung von Teamanfragen werden bernommen;
• Feelgood Management Man ist das Herz und die Seele des Bros.

WAS WIR SUCHEN

• Eine Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden pro Woche kann geleistet werden;
• Die Hauptarbeitszeiten liegen bis 18 Uhr;
• Vorerfahrung im Gastgewerbe Office Management und Empfangsbereich wird vorausgesetzt;
• Professionelle Arbeitskenntnisse in Deutsch und Englisch werden bentigt;
• Selbststndiges verantwortungsbewusstes und systematisches Arbeiten zeichnet einen aus;
• In der vorherigen Ttigkeit war man bereits fr Reisebuchungen und Organisationen verantwortlich;
• Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten wird erwartet;
• Eine ausgeprgte Serviceorientierung und Organisationstalent zeichnen einen aus;
• Starke Team und Kommunikationsfhigkeiten werden vorausgesetzt;
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Selbstorganisation sowie die Fhigkeit Prioritten zu setzen werden erwartet;
• Neue Aufgaben werden proaktiv und pragmatisch angegangen;
• Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.

WAS WIR BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge;
• LeasingFahrradoptionen / JobRad;
• ffentliche Verkehrsmittel 25 Rabatt auf das BVGTicket;
• 30 pro Monat Das flexible Paket kann fr digitale Essenszuschsse und/oder Fitnessanbieter/Sportvereine/Massagestudios Internetkosten und/oder ffentliche Verkehrsmittel genutzt werden;
• Gesundheit & Wohlbefinden kostenloser anonymer und unbegrenzter Zugang zu EinzelOnlineCoachings und Achtsamkeitsberatungen mit Psychologen per Chat Telefon oder Videoanruf;
• Future Bens Kooperation mit FutureBens und exklusiver Zugang zu nachhaltigen gesunden Produkten zu attraktiven Angeboten;
• Ein guter Ruf. DEPT ist seit 2021 ein zertifiziertes B Corp und wurde bei den Lovie Awards und den Webby Awards zur Agentur des Jahres ernannt;
• Tolle Kunden. Ob gro oder klein lokal oder global bei DEPT erhlt man die Mglichkeit mit Kunden aller Gren und Branchen zusammenzuarbeiten. Und alle Erfolge werden gemeinsam gefeiert!
• Die Mglichkeit fr Entwicklung. Man mchte ermglichen das zu tun was man am besten kann und die Weiterentwicklung der Fhigkeiten durch Schulungen Weiterbildungen und Zertifizierungen untersttzen;
• Globaler jhrlicher DEPT Cares Monat in dem Mitarbeitende zusammenkommen und ihre Fhigkeiten zur Untersttzung lokaler Wohlttigkeitsorganisationen einsetzen.

BER UNS

Wir sind im Herzen Pioniere. Was bedeutet das Wir blicken immer nach vorn und berlegen was wir morgen erschaffen knnen das heute noch nicht existiert. Wir wurden digital geboren und sind ein neues Agenturmodell mit tiefgreifenden Fhigkeiten in Technologie und Marketing. Deshalb stellen wir neugierige selbststndige und talentierte Leute ein die nie aufhren sich weiterzuentwickeln.

Unsere Kultur ist gro genug um Herausforderungen zu meistern und klein genug um uns zu kmmern. Das bedeutet dass wir mit Leuten in ber 30 Lndern gro genug sind um dir die besten Werkzeuge globale Mglichkeiten und Vorteile zu bieten die dir zum Erfolg verhelfen. Gleichzeitig agieren wir klein indem wir in dich dein Wachstum und dein Team investieren und dir die Autonomie geben die Probleme unserer Kunden zu lsen egal wo auf der Welt du dich befindest.

DIVERSITY EQUITY & INCLUSION

Bei DEPT sind wir stolz darauf einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen an dem jeder die gleiche Chance hat sich zu entfalten. Wir bemhen uns aktiv darum talentierte Leute mit unterschiedlichem Hintergrund verschiedenen Fhigkeiten und Perspektiven einzustellen zu frdern und zu halten.

Nicht sicher ob du alle Qualifikationen erfllst Bewirb dich und wir werden entscheiden! Studien zeigen dass Frauen und Angehrige unterreprsentierter Gruppen sich tendenziell nicht auf Stellen bewerben wenn sie glauben nicht alle Anforderungen zu erfllen obwohl dies tatschlich der Fall ist. Wir glauben daran jedem eine faire Chance zu geben sich zu beweisen.

Wir ermutigen dich auch Kontakt mit uns aufzunehmen und alle angemessenen Anpassungen zu besprechen die wir vornehmen knnen um dich whrend des gesamten Rekrutierungsprozesses und deiner Zeit bei uns zu untersttzen.

Mchtest du mehr ber unser Engagement fr Vielfalt Gleichberechtigung und Inklusion ¹ erfahren Informier dich hier ber unsere Bemhungen.