ALTERNANCE - Assistant administratif HF
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Job Description
Afin daccompagner notre dveloppement et de relever les dfis de demain pour un monde meilleur plus sr et interconnect nous sommes en recherche de notre alternant(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre notre quipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment vous rejoindrez lunit oprationnelle de Philippe CARON situe Marly 57. Intgr(e) au cur de nos quipes vous travaillerez en binme avec Frdrique et participerez aux tches suivantes:
Participer la gestion de nos affaires: ouvertures de dossiers vrification des donnes mise jour archivage etc.
Gestion de laccueil visiteurs appels entrants et du courrier;
Participation la mise jour des plannings du personnel;
Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
Constitution suivi et tenue jour des dossiers formation du personnel (inscription formation qualification habilitation certification) et tablissement des titres correspondants ; suivi de ltat de ces habilitations et certifications (type niveau validit) et dition des tats rcapitulatifs;
Prparation et suivi des accs sur site;
Gestion administrative courante ;
Vrification des lments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne;
mission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et soustraitance internes;
tablissement imputation et enregistrement de la facturation clients.
Qualifications :
Profil recherchet prrequis
Vous prparez un diplme BAC2 BAC3 type BTS Assistant de gestion assistant manager BUT GEA ou une licence professionnelle management et gestion des organisations.
Votre personnalit et vos qualits humaines vous permettent dapprhender un environnement dynamique pluridisciplinaire o la gestion des priorits et lorganisation sont la cl. Adaptable discret(e) vous savez travailler en quipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes la facilitation pour une russite collective.
Polyvalent(e) mthodique organis(e) vous tes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous tes reconnu(e) pour vos qualits rdactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
Vous tes laise avec le pack MS Office et les outils bureautiques en gnral.
Informations supplmentaires :
Pourquoi rejoindre la team SGS
SGS est un groupe international avec des possibilits dvolutions varies nous favorisons la mobilit et les volutions internes.
Nous proposons une diversit de mtiers dans de nombreux secteurs dactivits o les comptences de chaque collaborateur se compltent pour apporter une expertise sans faille nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein dune organisation dont le succs repose sur lexpertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du mtier lintgrit lesprit dentreprise et dinnovation.
Nous vous proposons un accompagnement personnalis de votre carrire au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en comptences et gagner en exprience significatives.
Audel dun cadre de travail convivial et votre coute nous vous proposons:
Rmunration en fonction du SMIC de votre ge et de votre formation
Carte ticket restaurant
Ordinateur portable
Prime dintressement en fonction des rsultats du groupe
Un catalogue de formations accessible gratuitement
Action Logement (Aide Mobilijeune etc.
Notre CSE vous permettra de bnficier de rductions tarifaires et des chques cadeaux ect.
Mutuelle et prvoyance collectives tarifs avantageux
Parce que la diversit est chez nous une vraie richesse tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
