Office ManagerIn all genders
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Job Description
Intro
Your mission
- In deiner Rolle als Office ManagerIn untersttzt du unser Team in allen organisatorischen administrativen und operativen Angelegenheiten
- Als Office ManagerIn bernimmst du eigenverantwortlich unser Office Management inkl. Bestellwesen Steuerung des FacilityManagements Ablage Postein und ausgang etc.
- Du sorgst dafr dass unser Office nicht nur funktioniert sondern auch ein Ort zum Wohlfhlen ist
- Du kmmerst dich um die Verwaltung und Instandhaltung der ITInfrastruktur (z.B. Arbeitsplatzhardware Netzwerke Drucker) richtest neue Arbeitspltze ein (Hardware Software Accounts) und betreust das ITOnboarding
- Du bist erste Anlaufstelle bei technischen Problemen und untersttzt das Team im Alltag mit pragmatischen ITLsungen
- Du leistest Support bei Kundenevents im Office (Auf und Abbau Support vor Ort Organisation des Catering)
- Die Planung unvergesslicher TeamEvents liegt dir im Blut und du hast Spa an der Organisation
- Du hast unseren Vitaminhaushalt im Blick und sorgst immer fr frisches Obst und Msli ab und zu darf es auch Schokolade sein.
- Dein Support bei People & CultureThemen wie z. B. beim Onboarding und Offboarding oder bei neuen Projekten runden deinen Arbeitsalltag ab
Your profile
- Du wirst bei uns Office ManagerIn mit Erfahrung im Bereich Broorganisation. QuereinsteigerInnen z. B. aus der Hotellerie oder Gastronomie sind sehr willkommen
- Du bringst idealerweise ein sehr gutes technisches Verstndnis fr verschiedene Hardware und Tools mit
- Du bist kommunikationsstark und durch und durch als NetzwerkerIn bekannt
- Du besitzt ein gutes Gespr fr Menschen und berzeugst durch dein positives Auftreten
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
- Du bist durch nichts aus der Ruhe zu bringen und behltst in jeder Situation den berblick
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe bist sehr engagiert sorgfltig und kannst dich durchsetzen
- Du hast eine ausgeprgte Handson Mentalitt
Why us
- Wir sind ein internationales Team und legen groen Wert auf Diversitt und Inklusion.
Unsere Grundwerte: Inspiring Excellence Ownership Learning & Trust. - Wir heien dich jederzeit in unserem Office in der Nhe des Berliner Hauptbahnhofs willkommen. Nach Absprache kannst du einzelne Tage auch aus dem Home Office arbeiten
- Wir untersttzen dein soziales Engagement und stellen dich hierfr zwei Tage im Jahr frei.
- Wir bieten dir 28 Urlaubstage einen zustzlichen Tag pro Jahr bis 30 Tage erreicht sind. Weihnachten und Silvester bleibt unser Bro geschlossen.
- Wir l(i)eben Weiterbildung und geben dir selbstverstndlich Zugang zu unseren ELearnings.
- Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder PNV bis zu 50/Monat.
- Wir legen intern groen Wert auf unseren Meetingfreien FocusFriday.
Die lawpilots GmbH verpflichtet sich ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhngig von Geschlecht ethnischer oder sozialer Herkunft Religion Alter sexueller Orientierung Geschlechtsidentitt CareVerantwortlichkeiten oder physischen Fhigkeiten ermutigen wir ausdrcklich alle qualifizierten KandidatInnen sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Strke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphre die Innovation und Erfolg frdert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran ein Umfeld zu schaffen das von Respekt Fairness und Chancengleichheit geprgt ist.
Wir laden Dich herzlich ein Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die ELearning Branche zu revolutionieren!
Unser Bro nahe dem Berliner Hauptbahnhof ist sehr gut angebunden und barrierefrei.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
