Adjoint Adjointe la r ception
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Posted on :
29-04-2025
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Job Description
CIVIL
EBC sort des sentiers battus et d ploie tout son savoirfaire pour r aliser des projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacit respecter les ch anciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d envergure tels que le pont SamuelDe Champlain le R seau express m tropolitain (REM) et Site C.
Notre quipe chevronn e d ing nieurs gestionnaires de projets et autres sp cialistes met galement son nergie la construction de parcs oliens et au profit des projets hydro lectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un v ritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services sp cialis s fait notre renomm e au Canada.
Venez d placer des montagnes avec nous!
RESPONSABILIT
La personne rel vera de la Coordonnatrice administrative avec les responsabilit s suivantes :
- G rer les demandes de d placements et r servations (inscriptions r servations dh tels transport divers) ;
- Placer les appels de service et assurer les suivis en ce qui concerne le la b tisse (IWP) ;
- Fournir un soutien dans divers dossiers administratifs incluant l organisation d v nements entre autres Club social Centraide etc. ;
- Pr parer le mat riel de r unions coordonner les commandes et livraisons de repas lorsque requis et parfois planifier des rencontres.
- Assurer la gestion d ELIA (plan interactif) pour la r servation de bureaux de salles collaboratives ou de salles de conf rence ;
- Collaborer avec les divers services internes et autres succursales de l entreprise ;
- Commander les fournitures de bureau et tenir l inventaire des stocks ;
- Assurer le bon fonctionnement des cafeti res dans la caf t ria et loger les appels de service lorsque requis ;
- Commander les provisions (caf lait breuvages condiments grignotines) et tenir les inventaires ;
- Faire la mise en page et cr ation de divers documents courriels et rapports ;
- Tenir l inventaire et remettre l quipement de protection individuelle aux nouveaux employ s ;
- Maintenir la s curit du bureau en suivant les proc dures de s curit et en contr lant lacc s via la r ception ;
- Accueillir les clients ou autres visiteurs ;
- Agir titre de personneressource pour toute question venant des clients services internes et du personnel EBC;
- Fournir des informations de base et pr cises en personne et par t l phone ou courriel ;
- Recevoir les appels t l phoniques via Webex les filtrer et les rediriger ;
- Recevoir trier et distribuer le courrier quotidien ;
- Recevoir ou exp dier les colis (Express Post Purolator) et faire les suivis appropri s ;
- Veillez ce que les 4 coins imprimantes et le coin relais disposent de tout le n cessaire au bon fonctionnement;
- Veiller ce que les 6 salles de conf rences et 4 salles collaboratives soient selon les standards ;
- Inspecter la caf t ria et le lounge plusieurs fois par jour afin de garantir sa propret et l approvisionnement de caf lait cr me sucre th tisane et grignotines.
Requirements
EXIGENCES:
- D tenir de lexp rience en administration;
- D tenir de lexp rience dans le domaine de la construction (un atout);
PROFIL RECHERCH
- Savoir faire preuve d initiative;
- Savoir g rer les priorit s et avoir une facilit d adaptation
- Autonomie;
- Esprit d quipe;
- Capacit travailler dans un environnement avec un rythme soutenu;
Benefits
CONDITIONS PROPOS ES PAR L QUIPE EBC
- Un salaire comp titif
- 4 semaines de vacances par ann e
- Un programme d assurances collectives (sant & dentaire pay par l employeur)
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l employeur dans un RPDB
- Un programme d aide aux employ s
- De la formation continue
- Un club social actif
- Un milieu de travail convivial et stimulant
- Des projets d envergure
- Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.
EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ; Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ; Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit d analyse et de synth se ; Grande autonomie et souci du d tail ; Faire preuve d initiative, de rigueur et d int grit ; Exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.
Education
Baccalaur at en g nie civil
Employment Type
Full Time
Key Skills
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