Administration Assistant
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26-04-2025
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Job Description
Estamos procura de um Assistente Administrativo eficiente e orientado para os detalhes para se juntar nossa equipa dinmica em Lisboa Portugal. Sendo a espinha dorsal das operaes do nosso escritrio desempenhar um papel crucial para assegurar o bom funcionamento do dia a dia e apoiar vrios departamentos com tarefas administrativas.
- Gerir as operaes do escritrio incluindo a encomenda de materiais a manuteno do inventrio e a coordenao com os fornecedores
- Ajudar nas tarefas financeiras tais como faturao relatrios de despesas e contabilidade bsica
- Preparar e manter relatrios e estatsticas semanais e mensais
- Tratar das chamadas recebidas emails e correspondncia encaminhandoos para os membros da equipa adequados
- Marcar reunies gerir calendrios e organizar viagens para executivos
- Apoiar o departamento de RH com tarefas administrativas relacionadas com a integrao e os registos dos empregados
- Ajude na organizao e manuteno de sistemas de arquivo digitais e fsicos
- Prestar apoio administrativo a vrios departamentos conforme necessrio
- Cumprimentar os visitantes e criar um ambiente de escritrio acolhedor
- Colaborar com os membros da equipa para simplificar os procedimentos do escritrio e melhorar a eficincia
Qualifications :
- necessrio um diploma do ensino secundrio; prefervel um grau de associado ou de bacharel em administrao de empresas ou numa rea relacionada
- 13 anos de experincia numa funo administrativa ou combinao equivalente de educao e experincia
- Proficincia em Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint)
- Fortes competncias organizacionais com capacidade para executar vrias tarefas e dar prioridade ao volume de trabalho de forma eficaz
- Excelente ateno aos detalhes e preciso no trabalho
- Excelentes capacidades de comunicao escrita e verbal em ingls; o conhecimento de portugus uma vantagem
- Capacidade comprovada de trabalhar em colaborao num ambiente de equipa
- Orientao comprovada para o servio ao cliente com um comportamento profissional e amigvel
- Capacidade de manter a confidencialidade e de tratar informaes sensveis com discrio
- Abordagem flexvel e adaptvel a prioridades e prazos variveis
- Conhecimento bsico dos princpios contabilsticos e da manuteno de registos financeiros
- Capacidade proactiva de resoluo de problemas e de tomar iniciativas
- Experincia com software de gesto de escritrio ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
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