Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride

Ladjointe administratifive est responsable de divers aspects administratifs de coordination et de soutien dans son secteur de travail. La personne retenue aura galement la charge de la gestion des documents du contrle de la qualit de livrables et de documents internes ainsi que de la certaines correspondances internes et externes le tout en lien avec les standards de CIMA en plus de pouvoir jouer un rle cl dans la cration de valeur auprs de son quipe grce son sens du soutien. 

Principales responsabilits 

• Rviser monter et mettre en page des documents techniques selon les standards de Cima

• Soutenir la prparation doffres de services et envoyer des documents livrables aux clients

• Faire de la gestion documentaire et de larchivage selon les standards de CIMA

• Ouvrir des projets dans nos systmes avec SharePoint

• Rdiger les rapports et suivis comptesrendus des rencontres de projets

• Maintenir jour le systme qualit

• Participer la mise en place doutils (ex: fichiers de suivi) dans un mode damlioration continue demand par les chefs de service

• Coordination dvnements internes ex: rencontres dpartementales lunch & learn ftes de Nol etc. 

Qualifications :

• Diplmes dtudes professionnelles ou collgiales en secrtariat ou en administration

• Connaissances pratiques avec SharePoint Teams M365 Acrobat Blue Beam

• Matrise du franais et de langlais crit et parl 

• Aptitude communiquer par crit ou verbalement de faon efficace et cordiale 

• Autonomie: savoir sorganiser gestion des priorits gestion du stress et dbrouillardise

• Capacit dapprentissage continu (ex: formations CIMA) 

• MS Project IA Gnrative Dynamics et Visio atouts

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc..

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime