Assistant de Direction Juridique Groupe - Business Legal HF
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Posted on :
23-04-2025
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Job Description
Mission gnrale :
- Assure lassistanat des quipes juridiques situes Montreuil et du Directeur Juridique Oprationnel
- Contribue lorganisation du service le suivi de son planning (ex : rapports dactivits priodiques tableaux de bord etc. et plus gnralement aide les quipes tre les plus efficaces possibles dans leurs tches
- Assiste la gestion des divers outils des juristes en charge (bases de donnes logiciels bases documentaires)
- Assure un lien et une coordination permanents avec la seconde assistante de direction situe sur le 2me site de Paris et son rseau dans les autres fonctions support dans le Groupe
Activits principales
Gestion administrative et organisationnelle :
- Assiste lquipe dans lorganisation de dplacements runions complexes lorganisation dvnements du service la gestion des plannings le suivi des notes de frais
- Suit la facturation des conseils externes des quipes et aide au suivi du budget
- Organise laccueil et la logistique associe des nouveaux embauchs du dpartement (et au dpart de collaborateurs)
- Aide ladministration des outils du service la saisie des donnes dans ces outils et lmission de tableaux de bord reporting rgulier etc. issus de ces outils (base de donnes litiges outil de reporting mensuel etc.
- Assiste lquipe dans la bonne prise en main des outils du Groupe
- Participe le cas chant en tant que secrtaire de runion certaines runions ou comits spcifiques
- Prpare des compterendus synthses consolidation de donnes prsentations supports de formation sur demande de lquipe etc.
- Gre le courrier les fournitures commandes de matriel du service classement et documentation ;
- Procde des formalits diverses requises pour assister lquipe juridique (collecte de signatures constitution de dossiers imprims notarisation traduction apostille etc.
Assistance au Directeur Juridique Oprationnel :
- assistance lanimation et lorganisation des travaux communs du dpartement Business Legal de la DJEC
- suivi du calendrier des grandes chances annuelles de lquipe
- suivi de lavance de projets de lquipe
- consolidation de reporting rapports etc.
Projets divers du dpartement :
- Sur demande en fonction des besoins assiste sur divers projets gnraux du Dpartement mme pour les quipes des autres bureaux comme organisation de sminaires projets de transformation suivi de la mise en place de nouveaux outils process etc.
Communication et relations Internes/Externes :
- Aide la bonne circulation de linformation au sein de lquipe Juridique (France et tranger) notamment lors de la mise en place de nouveaux process outils etc. par le Groupe impactant les juristes
- Reprsente le dpartement dans ses interactions avec les divers interlocuteurs de la DJEC
Qualifications :
De formation BTS assistante de direction la personne recherche devra avoir une exprience significative de minimum 5 ans en tant quassistante de direction juridique (ou ventuellement dune direction financire ou ressources humaines) dans un groupe international
Principales comptences et qualits :
- Bon niveau danglais (crit et oral)
- Aisance avec les outils informatiques et notamment word ppt et xls (tableaux croiss dynamiques) et plus gnralement facilit acqurir rapidement la connaissance et la maitrise des outils internes de communication/gestion du service et de bureautique
- Avoir le sens du service aimer anticiper les besoins de ses interlocuteurs trouver des solutions pragmatiques et prendre des initiatives
- Coopratif(ve) avec une forte capacit crer des liens et son rseau dans lorganisation
- Bonne communication avec des interlocteurs de niveaux hirarchiques varis
- Capacit grer des urgences
- Aisance dans une entreprise internationale structure pour comprendre lenvironnement des mtiers et fonctions des juristes et les process de la direction juridique
- Sens fort de la discrtion et le respect de la confidentialit des informations traites au sein de la DJEC
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
Key Skills
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