Ladjointe administratifve Contrat de 24 mois
Ladjointe administratifve Contrat de 24 mois
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Ladjoint(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif quotidien lquipe de gestion des relations au bureau de CPP Investments Toronto. Cela inclut la gestion des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations des voyages du CRM et des initiatives de groupe.
Responsabilits :
- Coordonner de manire proactive plusieurs calendriers incluant la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et collaborer avec les divers dpartements/bureaux mondiaux de CPP Investments pour organiser la logistique.
- Sassurer que les membres de lquipe sont prpars pour les runions et le suivi des lments raliser.
- Prparer les rapports de dpenses et coordonner lapprobation et le traitement des factures.
- Contribuer la cration de communications de rapports et de prsentations de haute qualit conformes limage de marque.
- Offrir du soutien pour lorganisation des vnements sociaux et des runions hors site du dpartement et de lquipe.
- Coordonner et rserver les dplacements y compris les vols htels et exigences en matire de visa au besoin.
- Grer avec discrtion le matriel et les dossiers hautement confidentiels lis au dpartement et lorganisation.
- Coordonner et excuter des processus internes cls pour lquipe.
- Travailler en troite collaboration avec les autres adjoint(e)s de direction et quipes afin daccrotre lefficacit et doffrir un soutien global au dpartement.
Qualifications :
- Minimum de trois 3 annes dexprience dans un poste dadjoint(e) administratif(ve) une exprience dans le secteur financier est un atout.
- Diplme universitaire ou collgial prfr.
- Excellente matrise de la suite MS Office (Word Excel Outlook Calendrier) et intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles applications.
- Exprience dans la gestion de calendriers lorganisation de runions de haut niveau dvnements et la gestion du processus de remboursement de dpenses.
- Une exprience avec un systme de gestion de la relation client (CRM) est un atout.
- Grande rigueur souci du dtail excellente organisation capacit tablir les priorits et grer plusieurs tches la fois.
- Excellentes comptences en communication (orale et crite) et aptitudes interpersonnelles.
- Personne motive dynamique dsireuse dapprendre flexible et professionnelle.
- Capacit voluer dans un environnement performant sous pression et avec des chanciers serrs.
- Disponibilit pour travailler selon un horaire flexible au besoin.
- Adhrer pleinement nos principes directeurs dintgrit de partenariat et de haute performance.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
