Office Management Hamburg mwd 278209
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Job Description
Jobbeschreibung
Wir suchen Menschen wie dich und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am StandortHamburg.
Das Office Management ist die erste Ansprechperson fr standortspezifische Themen und sorgt durch festgelegte Anwesenheitszeiten (z. B. Montag Donnerstag von 09:00 15:00 Uhr; Freitag von 09:00 12:00 Uhr) im Bro fr eine zuverlssige und erreichbare Stelle ist auf 30 Stunden / Woche ausgeschrieben.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Du gestaltest eine positive Arbeitsatmosphre in unserem Office in Hamburg und sorgst dafr dass sich sowohl externe Besucher (Kunden Dienstleister und Handwerker etc. als auch unsere Mitarbeitende bei uns wohl fhlen
- Du betreust die ca 20 Mitarbeitenden vor Ort indem du z. B. die Planung und Buchung von Dienstreisen und Schulungen bernimmst Reisekostenabrechnungen sowie die Termin und Raumverwaltung
- Du bernimmst die Postbearbeitung sowie weitere administrative Aufgaben
- Du untersttzt Fhrungskrfte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und bearbeitest Unternehmensein und austritte am Standort
- Du organisierst verschiedene Events am Standort und sorgst fr eine effiziente Budgetverwaltung dieser
- Du bernimmst im Bereich des Kostenstellen und Auftragsmanagement die Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen die Kontrolle der Kostenstellen und Veranlassung von Umbuchungen sowie das Anlegen und Verwalten von Kunden und Auftragsnummern zu den Ttigkeiten
Wen wir uns wnschen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmnnischen Bereich und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Du bist vertraut mit dem MSOffice Paket und kennst dich in SAP aus
- Du verfgst ber ein hohes Ma an Serviceorientierung mit sehr guten Organisations und Kommunikationsfhigkeiten
- Du hast einen Sinn fr Ordnung und ein Auge frs Detail sowie Spa an kreativen Lsungen
- Du zeigst Engagement bist teamfhig und kannst mit sensiblen Informationen umgehen
- Du verfgst ber sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn du nicht alle unsere Wnsche erfllst zgere nicht dich bei uns zu bewerben denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns grogeschrieben und erffnet dir in unserem Unternehmen vielfltige Mglichkeiten.
Wer wir sind
Als international agierender ITSpezialist und Experte fr Knstliche Intelligenz und MultiCloud Services untersttzt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Rund 3.300 Mitarbeitende an weltweit ber 25 Standorten stehen fr hohes technisches Verstndnis BranchenKnowhow und einen klaren Fokus auf Kundenbedrfnisse. Als Team entwickeln wir innovative ITLsungen bringen unsere Kunden in die Cloud integrieren digitale Prozesse und bernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von ITSystemen.
Interessiert Dann bewirb dich ber unser OnlineBewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schtzen die unterschiedlichen Perspektiven die eine vielfltige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen die unser Unternehmen durch ihre Identitt ihren Hintergrund und ihre persnlichen Erfahrungen bereichern mit oder ohne Behinderung.
Wie gehen wir mit Daten um Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.
Arvato Systems GmbH
IC
Employment Type
Full Time
Key Skills
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