Charge de mission suivi des instances HF
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Job Description
Rattach(e) au secrtariat gnral et en lien direct avec notre Chef de Cabinet vous assurez les missions suivantes :
Organisation des instances 80
Le Health Data Hub est un GIP qui compte 56 membres rpartis en 9 collges. Les membres se runissent dans le cadre de son assemble gnrale les reprsentants des collges se runissent au sein de conseil dadministration. Ces instances dcisionnaires sont appuyes par des comits consultatifs (audit et rmunrations etc.
Instances internes
Participation llaboration du rtroplanning annuel des instances du Health Data Hub
Participation la dsignation des nouveaux reprsentants lassemble gnrale et au conseil dadministration (renouvellement tous les 5 ans) et au renouvellement ou dsignation des membres au sein des comits consultatifs (mandat de 3 ans)
Prise en compte des nouvelles dsignations de reprsentants par les membres au sein des diffrentes instances (au fil de leau)
Mise jour des mailing lists et fichiers des membres des instances suivi des mandats vrification des DPI (dclaration publique dintrt) des membres
Participation lorganisation des instances (checklist kickoff rtroplanning etc.
Prparation des convocations des ordres du jour et des dossiers prparatoires
Participation la compltion des documents (expos des motifs dlibrations)
Organisation de la partie logistique (prparation des salles de runion des accs distance de laccueil des participants etc.
Garant de la rception des supports de prsentation
Rdaction des avis et compterendu et relecture des procsverbaux
Gestion des appels de fonds et de la base de donnes de nos membres
Mise jour itrative de la procdure instances
Mise jour des tableaux de suivi et fichiers de pilotage (suivi des dcisions des avis des dlibrations)
Instances externes
Participation certaines instances
Compltion des notes et sollicitation des directions
Mise jour du tableau de suivi des instances externes
Mise jour des mailing lists et fichiers des membres du COSTRAT
Participation la prparation des runions du COSTRAT
Contribution des travaux internes 20
Alimentation et mise jour dun rpertoire de contacts
Aide la prparation de travaux institutionnels (appui la mise en forme archivage etc.
Relecture des points dactu et mise jour du fichier de suivi
En parallle de ces missions le/la candidat(e) pourra tre amen(e) avoir dautres missions comme:
Assistance Qualit : mission en cration
Recensement et centralisation des procdures des directions du HDH
Recensement des anomalies
Audit des procdures
Rdaction de compterendus
Missions administratives de manire ponctuelle
- Gestion ponctuelle de lagenda de la directrice (quand lappui direction est absente)
Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans dautres missions.
Employment Type
Full-Time
