Assistenz des Betriebsrats mwd 298962
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Posted on :
22-04-2025
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Job Description
Dein Verantwortungsbereich
- Operative und strategische Untersttzung inklusive Organisieren von Dienstreisen (Buchen von Hotels Flgen Leihwagen etc. und Reisekostenabrechnungen
- Tagesordnungserstellung nach Vorgaben sowie Beteiligung an Gremiensitzungen
- Termingerechte und ordnungsgeme Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in deutscher Sprache hinsichtlich Dringlichkeit Termine und Fristen
- Eigenstndige Strukturierung der anfallenden Aufgaben des Betriebsratsvorsitzes und Koordination der Wiedervorlage
- berwachung des Post/Mail Ein und Ausganges und ggf. Weiterleitung der Korrespondenz an die jeweiligen Empfnger der Gremien
- Eigenstndiges Bearbeiten von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehrt u.a. die Koordination von Gremienbergreifenden Themen Ablufen und Terminen die Pflege entsprechenden Listen
- Konsolidierung von Statusberichten und berwachung von Arbeitsgruppen
- Entlasten des Betriebsratsvorsitzes in Bezug auf eingehende Telefonate auf den entsprechenden Durchwahlen des Betriebsrates bei in und externer Kommunikation
- Wahrnehmen der Funktion einer reprsentativen Erreichbarkeit nach innen und auen fr Gremienmitglieder Kolleginnen und Kollegen Geschftsleitung und Berater
- Erledigung ein und ausgehender Telefongesprche
- Termingerechtes Erstellen von professionellen und reprsentativen Prsentationen nach Vorgabe in deutscher Sprache
- Selbststndiges Erledigen aller Vorbereitungsarbeiten fr Gremiumssitzungen und Besprechungen inkl. der korrekten und vollstndigen Nachbereitung z. B. durch Protokolle Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Beschlssen sowie deren Weiterleitung in Abstimmung mit dem Betriebsratsvorsitz
- Selbstndiges bearbeiten der eingehenden Rechnung
- Einholen von Beraterkontingenten nach Vorgabe durch den Betriebsratsvorsitz
- berwachung des Verbrauchs und rechtzeitige Vorabmeldung bei auslaufenden Kontingenten
- Selbststndige Erstellung eines jhrlichen Kostenstellenberichts ausschlielich fr Betriebsrat interne Zwecke
- Prfen der laufenden Reisekosten Veranstaltungskosten und Spesenabrechnungen auf die Einhaltung smtlicher geltenden Unternehmensrichtlinien und Anweisungen des Betriebsratsvorsitzes
- Vorbereiten und Organisieren interner und externer Veranstaltungen / Gremiensitzungen / Workshops / Meetings
- Auswahl und Buchung der Tagungsrume (intern/extern)
- Organisieren von Anfahrten/bernachtungen fr alle Beteiligten Gremienmitgliedern
- Erstellen der Tagesordnungen sowie Einladungen von Teilnehmern und Beratern in Abstimmung mit dem Betriebsratsvorsitz
- Koordination der Sitzungsunterlagen
- Fhren des Protokolls:
auer/ ordentliche Betriebsratssitzungen
auer/ ordentliche Betriebsausschusssitzungen
sonstige Ausschusssitzungen nach Verfgbarkeit
Gesprchs/ Verhandlungstermine mit dem Unternehmen Klausurtagungen des Betriebsrats
Deine Vorteile
Die Wertschtzung jedes Einzelnen liegt uns am Herzen und dazu gehrt fr uns auch deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen. Deswegen bieten wir dir unter anderem:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Mglichkeiten
- Mobility Konzepte
- Eine offene und transparente Unternehmenskultur
- Aus und Weiterbildungsmglichkeiten
- Ein groartiges Team in das du deine Ideen mit einbringen kannst
- Spannende Aufgabenfelder in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Das bringst du mit
- Abitur und abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Mindestens 58 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschftsleitung bzw. in den aufgefhrten Hauptaufgaben dieses Stellenprofils oder vergleichbare Kenntnisse
- Deutsch flieend in Wort und Schrift
- MS Office sehr gute fachbezogene Kenntnisse
- SAP (Anwenderkenntnisse) gute fachbezogene Kenntnisse
- Erfahrungen in der Administrierung von Gremienttigkeiten sowie Reisebereitschaft an 5 bis 10 Arbeitstagen im Monat
Employment Type
Part-Time
Key Skills
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