Responsable principal du traitement de la paie - Senior Payroll Administrator 526428
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Job Description
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Titre du poste: Responsable principal du traitement de la paie
Relve de: Directrice Associe administration des ressources humaines
Rsum du poste
Responsable principal du traitement de la paie des employs dans les dlais prvus du rapprochement des systmes de gestion du temps et des prsences en vue de la prparation de la paie et de la garantie de lexactitude des relevs de temps afin de se conformer aux lois fdrales et provinciales en matire de travail. Vrifier lexactitude des entres de paie.
Principales tches et responsabilits
- Traiter les donnes relatives aux salaris (taux de rmunration transferts et modifications diverses) pour la paie canadienne y compris le calcul des salaires des expatris.
- Examiner les entres des nouveaux employs et attribuer leur assignation de temps et de prsence.
- Traiter les donnes relatives au temps et aux prsences des employs partir du systme eTime vers le systme de paie et rapprocher les carts en utilisant les outils du systme eTime et du systme de paie.
- Vrifier et auditer les registres de comptabilisation du temps pour sassurer de lexactitude de la rmunration et de la conformit avec les lois fdrales et provinciales.
- Traiter les dductions volontaires et involontaires telles que les prlvements les saisiesarrts les cotisations dfinies etc.
- Veiller la validation et aux tests appropris avec le fournisseur pour la mise en place et les modifications du systme.
- Calculer et traiter les paiements spciaux le cas chant
- Approuver le flux des modifications apportes lEmployee Self Service
- Veiller ce que la mise en place du systme de paie rponde aux exigences du grand livre et collaborer avec le fournisseur pour garantir ltablissement des rapports trimestriels et de fin danne sur le travail au niveau provincial.
- laborer et fournir un fichier de tlchargement de la paie conformment au calendrier de traitement et aider lquipe du sige effectuer les rapprochements. Fournir des rapports spciaux sur demande.
- Identifier les carts par rapport la norme dans les donnes de paie et collaborer avec la direction pour prendre des mesures correctives.
- Traiter les paiements spciaux sur une base priodique tels que les primes de gestion les programmes dincitation la rmunration la rmunration des performances (PFP) les primes dembauche etc.
- Fournir un service la clientle aux employs dans les domaines suivants : demandes de renseignements concernant le bulletin de paie et les impts en rapport avec leur salaire saisie des poinons ou des congs inscription des employs de lentreprise lhorodateur aider aux employs pour trouver et obtenir des formulaires ; libreservice pour les employs.
- Assurer la liaison avec la trsorerie et dautres partenaires internes le cas chant pour sacquitter des responsabilits en matire de paie.
- Collaborer avec les collgues des services de paie de lAmrique du Nord pour soutenir les acquisitions et les intgrations dentreprises.
La prsente description de poste a pour but de prsenter le contenu gnral et les exigences lies lexercice de ce poste. Elle ne doit pas tre interprte comme un nonc exhaustif des tches des responsabilits ou des exigences. Les directeurs et les superviseurs peuvent assigner dautres tches en fonction des besoins.
Qualifications :
- Baccalaurat en commerce en finance ou dans un domaine pertinent
- Au moins 5 ans dexprience dans le traitement des salaires avec ADP Kronos Workday Ultipro Ceridian ou dautres systmes HRIS/Payroll applicables.
- Connaissance avance de MS Office Excel
- Solides comptences en matire de communication orale et crite
- Souci du dtail rigueur capacit traiter des informations hautement confidentielles
- Bonne connaissance des lgislations rgissant la paie et les prestations sociales dans les diffrentes provinces canadiennes ; la certification de lAssociation canadienne de la paie est un atout.
- Bilinguisme anglais/franais(la matrise de langlais est requise pour assurer les changes de documentations et communications avec dautres sites de Grifols hors Qubec et hors Canada (Espagne USA).
Title: Sr Payroll Administrator
Reports to : Associate Director HR Administration
Position Summary
Responsible for processing employee payroll on schedule reconciling time and attendance systems in preparation for payroll and ensure accuracy of time keeping records to comply with Federal and Provincial labor laws. Audit payroll entries for accuracy.
Key Duties and Responsibilities
- Processes employee data (pay rates transfer and miscellaneous changes) for Canadian Payroll including expatriate pay calculations
- Reviews new hires entries and assigned the time and attendance panel
- Processes employee Time & Attendance data from the eTime system to payroll and reconciles variances utilizing tools in the eTime and payroll systems
- Checks and audits timekeeping records for accurate pay and compliance with federal and provincial laws
- Processes voluntary and involuntary deductions such as levies garnishments defined contributions
- Ensures proper validation and testing with vendor for system set up and changes
- Calculates and processes special pays as required
- Approves the flow of Employee Self Service changes
- Ensures payroll set up meets General Ledger requirements and works with vendor to ensure appropriate provincial Labor quarterly and end year reporting
- Develops and provides payroll upload file per processing schedule and supports corporate team with reconciliation. Provides special reports when requested
- Identifies payroll data discrepancies outside of the norm and works with management on corrective actions
- Processes special pays on periodic basis such as management bonus compensation incentive programs pay for performance (PFP) sign on bonuses etc.
- Provides customer service to employees on the following areas: inquiries regarding pay stub and taxes as it relates to their pay entry of time clock punches or time off enroll corporate employees to the clock assist employees where to locate and obtain forms; employee self service
- Liaison with Treasury and other internal partners as required to perform Payroll responsibilities
- Partners with NA payroll colleagues in supporting company acquisitions and integrations
This job description is intended to present the general content and requirements for the performance of this job. The description is not to be construed as an exhaustive statement of duties responsibilities or requirements. Managers and supervisors may assign other duties as needed.
Qualifications:
- Bachelors Degree in Business Finance or relevant area
- Depending on the area of assignment directly related experience or a combination of directly related education and experience and/or competencies may be considered in place of the stated requirements.
- Minimum 5 years experience with payroll processing in ADP Kronos Workday Ultipro Ceridian or other applicable HRIS/Payroll Systems required
- Advanced knowledge of MS office Excel
- Strong verbal and written communication skills
- Attention to detail thoroughness capacity to deal with highly confidential information
- Good knowledge of legislations governing Payroll and Social Benefits in different Canadian provinces; Canadian Payroll Association certification a plus.
- Bilingual English/French (la matrise de langlais est requise pour assurer les changes de documentations et communications avec dautres sites de Grifols hors Qubec et hors Canada (Espagne USA).
Location:NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC Quebec
Required Experience:
Staff IC
Employment Type
Full-Time
