ZZP Projectsecretaris -Implementatie

1Aanvraag 250418SVA001

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Projectsecretaris.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie (Secundair) anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen. (Primair)

Jouw verantwoordelijkheden:

Vaststellen van agenda verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen waaronder stuurgroep regionale teams en programmateam

Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken

Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren

Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie

Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatie teams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden

Contact onderhouden tussen de stuurgroep het programmateam het directeurencollectief stakeholders en de regionale transitieteams

Leiding en toezicht:

Ja.

Meest essentile competenties:

Plannen en organiseren:

Jij krijgt energie om advies te geven rondom de overlegstructuren van de implementatie en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement die op dit moment bij de regios van Rijkswaterstaat plaatsvindt.

Samenwerken:

Het gevoel dat je hierbij nauw samen werkt met het programma team en diverse belanghebbenden van het programma geeft je motivatie en voldoening. Daarnaast ondersteun je de diverse belanghebbenden richting de stuurgroep implementatie Assetmanagement in de Regio vanuit een secretaris rol.

Communicatieve vaardigheden:

Deze rol van secretaris vervul je ook voor diversen andere overleggen zoals de portefeuille houdende directeuren en de regionale cordinatoren.

Kritisch/analytisch in bestuurlijke context:

Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt hierin stressbestendigheid flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen.

Eisen:

1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met secretaris rol/ project beheersing bij voorkeur in overheid/ambtelijke omgeving

2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve/ bestuurlijke opleiding op hbo niveau

Wensen:

1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met secretaris ondersteuning en/of beheersing werkzaamheden

2 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)