Technicien-ne en administration TI

Job Description

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.

Libell de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux relis la gestion des ressources humaines financires et matrielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilits lies lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnes.

Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilit du secteur Gouvernance risques et conformit (GRC) de la Direction gnrale de la scurit de linformation et de la cyberscurit (DGSIC) la personne titulaire du poste assume principalement un rle cl dans la mise en uvre des activits de sensibilisation la cyberscurit au sein de Sant Qubec.

La personne contribue la planification la coordination et au suivi du plan de sensibilisation en collaboration avec le responsable de ce volet. Elle est responsable du dploiement des campagnes de ladministration des outils de simulation dhameonnage (Microsoft Attack Simulation Training) de la cration et de la diffusion de contenus ducatifs de lanimation de la communaut de pratique ainsi que de la gestion des communications lies la cyberscurit.

Elle soutient galement les activits de gouvernance de gestion des risques humains et de conformit en assurant un appui administratif logistique et documentaire auprs des quipes concernes. Elle participe la production de tableaux de bord (notamment via Power BI) la coordination avec les partenaires internes et gouvernementaux (dont le RGSFSI et le MCN) et la promotion dune culture organisationnelle forte en matire de scurit de linformation.

Par son expertise son sens de lorganisation et sa rigueur elle agit comme ambassadrice de la cyberscurit au sein du rseau de la sant et des services sociaux.

Soutien administratif gnral :

• Appuyer les gestionnaires et les quipes de la DGSIC (gouvernance architecture de scurit COCD etc. dans la gestion administrative courante;
• Assurer le suivi des demandes administratives dans les diffrents systmes institutionnels (ex. : achats ressources humaines finances imputations budgtaires);
• Participer la gestion documentaire et la traabilit des documents administratifs contractuels et sensibles lis la cyberscurit;
• Appuyer la prparation des redditions de comptes audits vrifications et rapports institutionnels;
• Prparer et maintenir des tableaux de bord rapports de suivi et indicateurs lis aux activits de la direction notamment laide de Power BI.

Sensibilisation la cyberscurit :

• Planifier configurer et lancer les simulations dhameonnage laide de loutil Microsoft Attack Simulation Training;
• Crer et maintenir le tableau Power BI des statistiques de sensibilisation la cyberscurit lchelle de Sant Qubec;
• Participer la conception de matriel de sensibilisation (publications images vidos quiz etc.;
• Participer aux rencontres de mutualisation de contenu et de formation du RGSFSI (Rseau gouvernemental de sensibilisation et de formation en scurit de linformation) organises par le MCN;
• tre ambassadrice de la sensibilisation la cyberscurit dans les rencontres forums et vnements internes ou gouvernementaux;
• Animer la communaut de pratique en sensibilisation incluant lorganisation de rencontres la diffusion de contenus interactifs et la mobilisation des membres;
• Grer les canaux de communication lis la sensibilisation la cyberscurit (intranet bulletins internes infolettres etc.;
• Dvelopper des outils daide lidentification des risques humains en appui aux activits de sensibilisation et de prvention;
• Rpondre aux besoins du responsable de la sensibilisation notamment dans llaboration la mise jour et loprationnalisation du plan de sensibilisation la cyberscurit de Sant Qubec.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou un diplme dtudes collgiales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dtudes collgiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combine de lexprience pertinente au domaine vis;
• Exprience en administration technique et oprationnel dans un environnement complexe ou gouvernemental idalement en cyberscurit ou en TI;
• Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit;
• Excellentes habilets rdactionnelles sens de lorganisation autonomie et capacit grer plusieurs priorits;
• Professionnalisme rigueur discrtion et capacit travailler en quipe dans un environnement en constante volution.

Atouts :

• Matrise de la suite Microsoft 365 en particulier Excel PowerPoint Outlook Teams ; connaissance de Power BI;
• Matrise des principes de communication interne de gestion de contenu et doutils de publication (ENA SharePoint etc.;
• Connaissance de Microsoft Attack Simulation Training (inclus dans Microsoft Defender).

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Collabore activement avec les collgues et partenaires;
• Adopte une attitude proactive en matire dapprentissage continu;
• Excute ses tches avec mthode prcision et constance.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2707$ et 3614$ selon lexprience

Statut : Temps complet 35h/semaine

Port dattache: Qubec ou Montral

Entre en fonction: Ds que possible

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 1 mai 2025 16 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25NS049 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.