Stage Assistant Administratif bilingue - HF - Roissy-en-France
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Ce stage requiert dexcellentes comptences en communication orale et crite ainsi quune attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables votre russite.
Tches et Responsabilits principales :
- Assurer le poste de rceptionniste au bureau de CDG
- Faire appliquer la procdure daccs au btiment de CDG pour les employs et les visiteurs en troite collaboration avec le/la responsables Scurit.
- Rpondre au tlphone et prendre des messages conformment la procdure dExpeditors.
- Grer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procdures de remise des plis et colis suivis.
- Assurer la gestion des coursiers
- Faire le suivi des demandes de rservations dhtels pour les visiteurs du rseau Expeditors.
- Mettre jour la base de donnes des visiteurs du bureau de CDG.
- Travailler en partenariat avec le service commercial pour lorganisation dvnements destins aux clients
- Assurer le suivi des prestations dHospitalit pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks dhospitalit
- Faire le suivi des quipements dhospitalit et de leur maintenance
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Participer lorganisation des vnements annuels (dner annuel des employs journe des employs etc)
LAssistant Administratif reportera au Superviseur des Services Gnraux
Qualifications :
De formation Bac2 en assistanat ou quivalent
Vous tes polyvalent(e) et autonome
Vous tes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve dinitiative
Vous avez le sens de lurgence
Vous avez une bonne maitrise du franais et langlais oral et crit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word
Informations supplmentaires :
- Stage temps complet 35 heures par semaine) dune dure minimum de 3 mois partir de juin 2025
- Indemnits lgales de stage tickets restaurant 10 EUR / jour) prise en charge de 50 de labonnement de transport en commun
- Poste bas RoissyenFrance 95
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
