Procesmanager Water en Klimaat

De opdrachtomschrijving

detachering

Waar ben jij van

Jij bent van het verbinden tussen de verschillende adviseurs en hun partners zowel intern als extern. Je zorgt ervoor dat de adviseurs goed hun werk kunnen doen in grote ontwikkelingen en vraagstukken dat de waterschappen en politiek goed aangehaakt zijn en zorgt voor aansluiting bij de overkoepelende ontwikkelingen en vraagstukken.

Jouw functie

Terwijl de zeespiegel stijgt door klimaatverandering daalt de bodem in Rotterdam. Tegelijkertijd zijn er vaker stortregens en langere droge perioden die invloed hebben op het grondwatersysteem. Wegen en woningen zakken weg bruggen sluiten niet meer aan parken dreigen moeras te worden en het riool verliest zijn werking. Bij diverse projecten en ontwikkelen sluiten we als afdeling Stedelijk beheer aan om dit alles mee te laten wegen binnen de plannen en besluitvorming. In Rotterdam staan een aantal grote ontwikkelingen en projecten op stapel die zo groot zijn dat ze in een vroeg stadium al een eigen organisatie nodig hebben. Groot in complexiteit ongeschreven en nieuwe beleidsrichtingen en politiek gevoelig. Voorbeelden zijn een programma Oostflank (zie bijlage) Bloemhof of derde stadsbrug. En daar hebben we jou als procesmanager nodig! Je zal voor meerdere opdrachten ingezet worden.

Als procesmanager organiseer je allereerst de verbinding tussen de strategisch adviseurs themaadviseurs en gebiedsadviseurs binnen Stadsbeheer. Daarnaast houd je ook de verschillende waterschappen en de politiek aangehaakt waar nodig. Zo zorg je ervoor dat we als Stadsbeheer goed aangesloten zijn bij het ontwikkelende programma. Jij verzamelt de belangen van heel Stadsbeheer zodat de strategisch adviseur deze goed kan meenemen in de overleggen. Je zal merken dat de focus op dit moment voornamelijk op het toekomstbestendig inrichten qua water en klimaat ligt. Samen met de adviseurs zorg je ervoor dat er binnen de ruimtelijke ordening rekening gehouden wordt met het water en bodemsysteem.

Bij de start van jouw werkzaamheden ligt er een opdracht klaar jij gaat daar verder mee. Je maakt goede afspraken zodat iedereen weet wat zijn/haar rol is wat de planning is en hoe de structuren lopen.

Je organiseert overleggen zit deze voor en doet verslag ervan. Hierbij zorg je ervoor dat je aan tafel zit met de juiste mensen op de juiste niveaus. Denk hierbij aan beheerders adviseurs managers bestuurders van zowel Stadsbeheer als onze stakeholders binnen Stadsontwikkeling of bijvoorbeeld de Waterschappen. Vooraf weet je de goede agendapunten op tafel te krijgen en iedereen te voorzien van de juiste informatie. Je weet onderwerpen goed bespreekbaar te maken en zorgt ervoor dat de mensen aan tafel dezelfde taal gaan praten. Hierbij durf je ook de vinger op de zere plek te leggen. Je gaat het overleg uit met goede besluiten en heldere afspraken. En achteraf zorg je ervoor dat iedereen weet wat van hem/haar verwacht wordt en zorg je voor de goede opvolging.

Waar het nodig is teksten te schrijven weet jij de benodigde input breed te verzamelen en om te vormen tot een gezamenlijk goed geschreven stuk wat aansluit bij de doelgroep.

Jouw profiel

Als Procesmanager weet je processen in goede banen te leiden. Je bent proactief initieert waar nodig en kan niet wachten om samen met collegas en stakeholders de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan. Door samen te werken en gestructureerd aan de slag te gaan behoud je niet alleen overzicht maar realiseer je ook resultaten. Daarnaast kun je verbanden leggen en doorzie je op hoofdlijnen de inhoudelijke materie.

Dit doe je door mensen van verschillende afdelingen in verbinding met elkaar te brengen daarbij kan je goed luisteren weet je de strategische en operationele kant goed te verbinden en de mensen te motiveren tot resultaat. Je vindt het een uitdaging om mensen op n lijn te krijgen. Doordat je zowel de bovenstroom als de onderstroom in gesprekken herkent kan je de problematiek op tafel krijgen en uiteindelijk de mensen mee krijgen. Jouw goede analyses van het probleem je brede integrale blik en oplossend vermogen helpen hierin.

Met jouw zelfstandig werken en nieuwsgierige houding ben je snel thuis in onze omgeving en weet je ook snel te schakelen als iets net niet loopt zoals bedacht.

De Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in project of procesmanagement opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een politiek gestuurde omgeving.
• Je hebt minimaal een afgeronde hboopleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling en stadsbeheer bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

De Wensen

• Je hebt een relevant (binnen het vakgebied) netwerk in Rotterdam door eerder opgedane ervaring in de regio;
• Je hebt ervaring met het samenwerken met Waterschappen en het Rijk.
• Je hebt kennis van het onderwerp het stedelijk watersysteem inclusief de impact hierop vanuit klimaatadaptatie en bodemdaling;