Payroll Specialist

Seien Sie Teil von etwas das das Leben insgesamt verndert!

Bei Cytiva zu arbeiten bedeutet an vorderster Front zu stehen wenn es darum geht neue Lsungen fr die menschliche Gesundheit zu finden. Unsere unglaublichen Kunden fhren lebensrettende Aktivitten durch die von der biologischen Grundlagenforschung bis zur Entwicklung innovativer Impfstoffe neuer Medikamente und Zell und Gentherapien reichen.

Bei Cytiva einem der mehr als 15 operativen Unternehmen von Danaher haben Sie die Mglichkeit sich selbst und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln Sie arbeiten an Herausforderungen die wirklich wichtig sind mit Menschen die sich freinander fr unsere Kunden und deren Patienten einsetzen. Mit Mitarbeitern in mehr als 40 Lndern ist Cytiva ein Ort an dem jeder Tag eine Chance zum Lernen ist so knnen Sie Ihre Karriere ausbauen und Ihre Fhigkeiten langfristig erweitern.

Als Teil des BiotechnologieSegments von Danaher bringen wir engagiertes technisches Fachwissen und Talent zusammen um die nchste Generation von lebensverndernden Therapeutika zu entwickeln.

Unsere Vision bei Cytiva ist es zuknftige Therapeutika von der Entdeckung bis zur Bereitstellung voranzutreiben.

Der EMEA Payroll Specialist (m/w/d) bei Cytiva ist fr die vollstndige Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich und sorgt fr eine pnktliche und genaue Gehaltsabrechnungen im Einklang mit deutscher Gesetzgebung den Tarifvertrgen und den Unternehmensrichtlinien. Sie sind verantwortlich fr Vollstndigkeit der Gehaltsabrechnungsunterlagen die Abstimmung von Berichten die Erstellung und Bereitstellung von Bescheinigungen und die Untersttzung von Compliance und internen Audits. Wenn Sie eine detailorientierte Fachkraft mit Erfahrung in der deutschen Lohn und Gehaltsabrechnung guten Deutsch und Englischkenntnissen und einem Sinn fr Problemlsungen sind mchten wir von Ihnen hren!

Diese Position ist dem Senior Manager Payroll EMEA unterstellt und gehrt zur Abteilung HR Operations Payroll wird in Krakau Polen besetzt und wird remote arbeiten um die deutsche Gehaltsabrechnung abzudecken.

Was Sie tun werden:

• Sie erstellen auf der Grundlage gesetzlicher tariflicher und unternehmensinterner Vorschriften sowie aller Steuer und Sozialversicherungsanforderungen in jedem Gehaltszyklus eine genaue und pnktliche Lohn und Gehaltsabrechnung einschlielich aller Vor und Nacharbeiten
• Sie sind sowohl fr die berwachung der digitalen Kommunikation als auch fr die direkte Kommunikation mit den Steuer und Sozialversicherungsbehrden verantwortlich
• Sie fhren monatlichen Kontrollen auf der Grundlage der Konzernanforderungen durch und untersttzen bei der Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen fr interne und externe Prfungen einschlielich der regelmigen Steuer und Sozialversicherungsprfungen; Sie melden rechtzeitig Kontrollproblemen an die Prozessverantwortlichen
• Sie sind Kundenorientiert bei der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern anderen HRFunktionen und Kontrollpartnern sowie von externen Parteien wie z. B. Systemanbietern usw.
• Sie streben nach operativer Exzellenz z.B. die Suche nach Ideen zur Steigerung von Leistung Prozessen und Effizienz und dem Engagement fr die Arbeit an Projekten
• Sie berwachen die KPIs unserer Systemanbieter und nehmen gemeinsam mit dem Payroll Manager an den monatlichen Besprechungen teil
• Sie definieren und dokumentieren Richtlinien Praktiken und Berichte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

Wer Sie sind:

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn und Gehaltsabrechnung mit umfassenden Kenntnissen des deutschen Lohnsteuer und Sozialversicherungsrechts und deren Umsetzung in der Praxis. Kenntnisse mit dem Umgang von Tarifvertrgen ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung in der vollstndigen Bearbeitung der Lohn und Gehaltsabrechnung der berprfung von Richtlinien einschlielich der Analyse von Prozessen und Kontrollen der Planung von Verbesserungen und der Migration der Lohn und Gehaltsabrechnung. Sie sind offen fr Vernderung und knnen Prioritten setzen.
• Sie verfgen ber solide Anwenderkenntnisse der MSOfficeProdukte und die Fhigkeit diese geschickt zur Optimierung Ihrer Arbeitsablufe einzusetzen.
• Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeiten; ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ergebnisorientiert und zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative aus mit dem Bedrfnis pnktlich zu liefern; Sie sind bereit zu lernen und andere zu untersttzen; Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und besitzen starke Team und Kommunikationsfhigkeiten

Reisettigkeit KfzFhrerschein und physische/umweltbedingte Anforderungen:

• Fhigkeit international zu reisen weniger als 15 der Ttigkeit

Es wre von Vorteil wenn Sie auerdem ber Erfahrung in folgenden Bereichen verfgen

• Umstellung und Implementierung von Gehaltsabrechnungen
  
  
  
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Be part of something altogether lifechanging!

Working at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake lifesaving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines new medicines and cell and gene therapies.

At Cytiva one of Danahers 15 operating companies you will be able to continuously improve yourself and us working on challenges that truly matter with people that care for each other our customers and their patients. With associates across 40 countries Cytiva is a place where every day is a learning opportunity so you can grow your career and expand your skills in the long term.

Forming part of the Biotechnology segment at Danaher we bring together dedicated technical expertise and talent to develop the next generation of lifechanging therapeutics.

At Cytiva our vision is to advance future therapeutics from discovery to delivery.

The EMEA Payroll Specialist for Cytiva is responsible for the endtoend processing of payrolls ensuring timely and accurate payrolls in line with German legislation tariff agreements and company policies. Youll be responsible for maintaining precise payroll records reconciling reports submitting statutory declarations and supporting compliance and internal audits.
If youre a detailoriented professional with experience in German payroll strong German and English language skills and a taste for problemsolving we want to hear from you!

This position reports to the Senior Manager Payroll EMEA and is part of the HR Operations Payroll department will be based in Krakow Poland and will be working remotely to cover German Payroll.

What you will do:

• Deliver accurate and timely payroll every pay cycle including all pre and post payroll tasks based on legal tariff agreements and company regulations as well as all tax and social security requirements
• Be responsible for both monitoring the digital communication and direct communication with tax and social security authorities
• Cary out monthly controls based on the group requirements and support in providing all required documents needed for internal and external audits including the regular tax and social security audits; Report any control issues on a timely basis to process owners
• Maintain a customer service focus to resolve queries from associates other HR functions and control partners as well as external parties such as payroll vendors etc.
• Strive for operational excellence: lookout for ideas to increase performance processes and efficiency; show commitment to work engaged on projects
• monitor vendor KPI and hold monthly review with payroll vendor together with the payroll manager
• Define and document payroll related policies practices and reporting

Who you are:

• 3 yrs Experience in German Payroll processing with extensive knowledge of German wage tax and social security law as well as tariff agreements and how to put this into practice.
• Experience in endtoend payroll processing policy reviews including analyzing processes and controls planning improvements leading changes payroll migration and managing priorities.
• Solid user knowledge of MS Office products combined with the ability to use it skillfully to optimize your work processes.
• Excellent written and verbal communication skills; excellent command of German read/write/speak; good command of English read/write/speak
• Result oriented high on initiative with a need to deliver on time; willing to learn and assist others; high sense of responsibility; strong team and communication skills

Travel Motor Vehicle Record & Physical/Environment Requirements:

• Ability to travel internationally 15 of the role

It would be a plus if you also possess previous experience in:

• Payroll transitions and implementation

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Join our winning team today. Together well accelerate the reallife impact of tomorrows science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges architecting solutions that bring the power of science to life.

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At Danaher we value diversity and the existence of similarities and differences both visible and not found in our workforce workplace and throughout the markets we serve. Our associates customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.