Administration Solutions Officer FMX
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Job Description
Quelles seront tes missions principales
En tant que Administration & Solutions Officer voici vos principales responsabilits:
- Maintient jour de la base de donnes fournisseurs (dlai de paiements back up crations et modifications)
- tablissements des paiements dans ISABEL
- SPOC pour le dpartement compta avec gestion de la boite email partage
- Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM action si ncessaire (contact avec le fournisseurs contact avec lquipe AP)
- Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN (demande de RIB demande de NC cration BP GR sur PO)
- PO limit annuels
- RSA/SERVICENOW pour lensemble du dpartement Accounting
- Suivi des factures entrantes via Peppol (mismatch et erreurs)
- Tlchargement des factures sur les plateformes fournisseurs
- Traitement et distribution du courrier Finance
- Bons de commandes pour Procurement/Finance
- Boite mail SRM (support outil SRM)
- Ajout des Cost Center dans SRM
- Support Equipe Procurement
- Mise jour des prix Mercateo
Qualifications :
Quattendonsnous de toi
- Diplme administratif A2
- Bonne connaissance du franais et du nerlandais
- Capacit expliquer les choix et les prises de dcision au sein du dpartement
- Esprit dquipe
- Capacit communiquer de manire claire et prcise tant loral qu lcrit : gestion de la bote aux lettres commune et conversations avec les fournisseurs de la bote aux lettres commune et des conversations avec les fournisseurs
- Structur
- Polyvalence
- Soucieux de linformatique
- Rigoureux et prcis
- Rsistance au stress
- Assertivit
Ce descreptif te parle Alors nous nous sommes trouvs!
Informations supplmentaires :
Que recevrastu en retour
- Un mtier vritable impact
- De belles opportunits de formation et de dveloppement
- Une forte scurit de lemploi
- Un bon quilibre entre vie professionnelle et vie prive
- Un salaire adapt tes aptitudes et ton exprience
- Une assurance groupe et hospitalisation
- Des cocheques et chquesrepas
- Des congs RTT
Au fait pour qui travaillerastu
Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises dans les domaines de leau des dchets et de lnergie. Nous sommes de vrais passionns de lenvironnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivits locales nous protgeons la plante et les ressources naturelles au travers dactivits telles que lassainissement des eaux uses la collecte et le recyclage des dchets la production dnergie verte ou lamlioration de lefficacit nergtique des btiments. En Belgique et au Luxembourg nous sommes prs de 4300 collaborateurs rpartis sur 66 sites oprationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilits dvolution tout en cultivant une atmosphre familiale et bienveillante sur chacun de nos sites.
Chez Veolia nous sommes fiers dtre reconnus comme un employeur qui valorise lgalit des chances. Dans notre entreprise il nest pas question dge dorigine didentit de genre de religion de croyances ou dorientation sexuelle... Seules lexprience les comptences et la passion de nos collgues comptent ! Cest ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne postuler si elle rpond aux exigences minimales du poste requis. Notre volont Offrir chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce ds le processus de recrutement.
Intress par cette offre demploi
Postulez maintenant et nous te contacterons prochainement!
Des questions
Pour de plus amples informations concernant ce poste nhsite pas nous envoyer un email :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
