ZZP Projectleider aanbesteding vms-systeem

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtomschrijving

Flex WestBrabant (onderdeel van Regio WestBrabant) is op zoek naar een ervaren projectleider om het gehele Europese aanbestedingstraject (van vooronderzoek tot aan de succesvolle implementatie) voor een VMSsysteem (eventueel in combinatie met een ATSsysteem) te leiden. Gedurende het aanbestedingstraject wordt je als projectleider ondersteund op het gebied van inkoop en werk je samen met een werkgroep die ondersteuning en inhoudelijke kennis biedt.

We zoeken in de projectleider een goede sparringpartner om zo de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen. Het is van belang dat je een onafhankelijke positie hebt en geen belang hebt bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.

Om tot een goed plan van eisen te komen dient een gedegen vooronderzoek plaats te vinden. Dit onderzoek moet duidelijk maken wat de behoeften zijn van de deelnemers zowel individueel als gezamenlijk. Daarnaast kijken we ook naar eerdere onderzoeken en de voordelen binnen reeds bestaande processen voor het maken van keuzes. Het vooronderzoek moet leiden tot een heldere uitvraag aan de markt waarin de wensen en eisen aan de leverancier en het systeem duidelijk omschreven zijn. Een dergelijk onderzoek duurt ongeveer 2 tot 3 maanden. Daarna duurt het aanbestedingstraject inclusief het eerste deel van de implementatie ongeveer 15 jaar. Hierdoor zal de opdracht een totale duur hebben van 1 jaar en 9 maanden. Indien nodig kan de opdracht na 1 jaar en 9 maanden verlengd worden met 9 maanden.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft een onafhankelijke positie en heeft geen belang bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.
• Kandidaat is bekend en heeft ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex WestBrabant/Regio WestBrabant en heeft aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met VMSsyste(e)m(en) en ATSsyste(e)m(en). Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen. Dit moet blijken uit het cv.

De Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist.
• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS (en ATS)ICToplossingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• Kandidaat is in staat samen te werken op verschillende niveaus en om te gaan met verschillende belangen (HR medewerker tot aan bestuur).
• Kandidaat heeft ervaring met het presenteren verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen. Dit moet blijken uit het cv of vanuit referenties.
• Uit het gesprek (of vanuit referenties) moet blijken dat er bereidheid is om de huidige processen mee te nemen bij het maken van keuzes. Daarbij dient dan ook uitgegaan te worden van wat er al bereikt is in het verleden en welke voordelen vanuit het verleden er meegenomen moeten worden.
• Uit het gesprek (of vanuit referenties) moet blijken dat je een sparringpartner bent om de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen.