Halifax Rise Coordinator
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Posted on :
17-04-2025
Employer Active
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Job Description
Une version franaise suit
Title
RISE Program Coordinator Halifax
The Cause
Founded in 2004 Apathy is Boring is a national youthled nonpartisan charitable organization that supports and educates youth to be active and contributing citizens in Canadas democracy.
The Opportunity
This winter we are resuming the RISE Program and will be hiring a Program Coordinator in each participating city. The Halifax RISE Program Coordinator will report to the RISE Programs Manager East and oversee 13 youth volunteers to create implement and evaluate a local community project. They will also oversee the local hub lead & facilitate weekly meetings coordinate volunteer schedules support youth in cocreating delivering and evaluating their community project and build relationships with local community organizations.
This role will require someone who is an excellent facilitator can multitask in a fastpaced environment has a strong work ethic is connected to the community and has a background in building partnerships. The person for this position has to be available to work some evenings and weekends. The coordinator will travel inside Canada 24 times per year with all expenses covered.
Supervisor
Rise Manager East
Work Mode
Hybrid (must be based in Halifax)
Wage
$2930 per hour based on experience
Horaire et contrat
FullTime Permanent 37.5 hours per week)
Responsibilities
Ambassador Support 30
- Work with a group of youth volunteers (Ambassadors and Organizers) between the ages of 18 and 30 years old
- Recruit Ambassadors and Organizers assist in training coprepare duties and timelines and track Ambassador hours
- Support Ambassadors and Organizers to plan prepare manage and implement a community project
- Create and maintain relationships with community partners
- Manage and resolve conflict as it arises
- Support and Mentor Ambassadors in becoming leaders
- Create and maintain relationships with Ambassadors including individual check ins
Coordination & Facilitation 30
- Assist in creating a space that is welcoming and accommodating to Ambassadors and Volunteers
- Manage files record systems office supplies and inventory in line with internal policies and procedures
- Keep up to date with other tasks and responsibilities outside of hub meetings
- Coordinate logistics for weekly gatherings including food inperson meeting location transportation support and community partners to support full participation from youth volunteers
- Design plan and facilitate weekly meetings to support program curriculum and deliverables
- Support program and organization evaluation through documentation reporting and staff and department meetings
Budget Coordination 20
- Manage budget for community project
- Manage budget for office supplies program materials food orders as well as Ambassador and Organizer supplies
- Track and file purchase receipts
- Work closely with the Finance team to ensure budget deadlines and procedures are met and implemented
Communications Coordination 20
- Manage social media accounts (FB IG)
- Work closely with the Communications team to ensure communications deadlines and procedures are met and implemented
- Create engaging content and grow social media following
- Create and maintain community partnerships
Requirements
- 12 years experience coordinating or facilitating youth or community programs.
- Experience in leadership roles or capacities
- Experience with antioppressive practices and creating safer and braver spaces
- Knowledge of local youth issues and aware of community and citys needs and resources
- Excellent written and oral skills in English
- Excellent knowledge of computer and spreadsheet/word processing software including G Suite and Microsoft Office Suite
Qualities and Attributes
- Well developed interpersonal and relationship building skills; ability to establish rapport through active listening
- Observant and respectful of youths varying needs and lived experiences
- Proven ability to work effectively both independently and in a team based environment
- Strong multitasking and organizational skills
- Selfmotivated and takes initiative
- Flexible and adaptable to changing priorities
- Demonstrated wide degree of creativity
Assets
- Postsecondary education in Humanities or Social Sciences or training and work experience in relevant fields is an asset
- Experience developing and facilitating workshops an asset
- Excellent communication skills in French an asset
Application deadline: Sunday April 20th 11:59 PM AST
Start Date: Tuesday May 20
We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.
Equity Statement
At Apathy is Boring youth engagement is key to our work work that is made much stronger when it benefits from the experience knowledge and wisdom of people from equity denied communities. We encourage applications from qualified candidates who have lived experience as a member of historically underrepresented communities.
Accessibility Statement
Throughout the hiring process Apathy is Boring is committed to provide for an accessible recruitment process and should candidates require will provide accommodations at each step of the way. Candidates can request accommodations without disclosing their disability and if selected will be provided the support necessary for their full integration and inclusion.
Confidentiality and Privacy
Apathy is Boring collects candidate and demographic information in the management of candidacies and our ongoing work to understand the communities we work with. All information collected will be kept confidential to only those with responsibilities for evaluating candidacies for vacancies. Candidates information will be kept on file for one year and should they at any point wish to have their information removed may do so upon request by writing .
We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.
Titre
Coordonnatrice ou Coordonnateur du programme AGIR Halifax
La cause
Fonde en 2004 Lapathie cest plate est un organisme de bienfaisance national non partisan dirig par des jeunes qui soutient et sensibilise les jeunes devenir des .s .s et .s la dmocratie canadienne.
Lopportunit
Cet hiver nous recommenons le programme AGIR et nous faisons lembauche pour une personne coordonnatrice dans chaque ville participante. La personne responsable de la coordination du programme AGIR Halifax rendra compte au responsable des programmes AGIR rgion de lest et supervisera 13jeunes volontaires pour crer mettre en uvre et valuer un projet communautaire local. Le coordinateur ou la coordinatrice du programme AGIR supervisera le centre local dirigera et animera les runions hebdomadaires coordonnera les horaires des bnvoles soutiendra les jeunes dans la cocration la ralisation et lvaluation de leur projet communautaire et tablira des relations avec les organisations communautaires locales.
Ce poste requiert une personne qui possde dexcellentes aptitudes danimation qui peut effectuer plusieurs tches la fois dans un environnement en volution rapide qui a une forte thique de travail qui est en contact avec la communaut et qui a de lexprience dans ltablissement de partenariats. La personne qui occupera ce poste devra tre disponible pour travailler certains soirs et weekends. Le coordinateur ou la coordinatrice voyagera lintrieur du Canada 2 4fois par an et tous ses frais seront pris en charge.
Superviseur
Gestionnaire AGIR de lest
Mode de travail
Hybride (doit rsider Halifax)
Salaire
29 30 $ lheure selon exprience
Schedule and contract
Tempsplein permanent 375 heures par semaine)
Responsabilits
Soutien aux .s 30
- Travailler avec un groupe de jeunes volontaires et .s) g.e.s de 18 30ans
- Recruter des .s et des .s participer la formation prparer conjointement les tches et les calendriers et suivre les heures de travail des .s
- Aider les .s et les .s planifier prparer grer et mettre en uvre un projet communautaire
- Crer et entretenir des relations avec les partenaires de la communaut.
- Grer et rsoudre les conflits lorsquils surviennent
- Soutenir et encadrer les .s pour quils et elles deviennent des leaders
- Crer et entretenir des relations avec les .s y compris des rencontres individuelles
Coordination et facilitation 30
- Contribuer crer un espace accueillant et adapt aux .s et aux bnvoles
- Grer les dossiers les systmes denregistrement les fournitures de bureau et linventaire conformment aux politiques et procdures internes.
- Se tenir au courant des autres tches et responsabilits en dehors des runions du Centre
- Coordonner la logistique des runions hebdomadaires y compris la nourriture le lieu de runion en personne le transport et les partenaires communautaires afin de favoriser la pleine participation des jeunes bnvoles.
- Concevoir planifier et animer des runions hebdomadaires pour soutenir le programme dtudes et les rsultats attendus
- Soutenir lvaluation du programme et de lorganisation par le biais de la documentation de ltablissement de rapports et de runions du personnel et des services
Coordination du budget 20
- Grer le budget dun projet communautaire
- Grer le budget pour les fournitures de bureau le matriel de programme les commandes de nourriture ainsi que les fournitures pour les .s et les .s.
- Faire le suivi des reus dachat et les classer
- Travailler en troite collaboration avec lquipe des finances pour veiller au respect des dlais et des procdures budgtaires et leur mise en uvre
Coordination des communications 20
- Grer les comptes de mdias sociaux (FB IG)
- Travailler en troite collaboration avec lquipe de communication pour veiller au respect des dlais et des procdures de communication et leur mise en uvre
- Crer des contenus attrayants et dvelopper les rseaux sociaux
- Crer et maintenir des partenariats communautaires
Exigences du poste:
- 1 2 ans dexprience en coordination des programmes communautaires ou des programmes de jeunesse.
- Exprience dans des fonctions ou des capacits de leadeurship
- Connaissance et exprience des pratiques antioppressives et de la cration despaces plus srs et plus courageux
- Forte connaissance des questions relatives la jeunesse locale et connaissance des besoins et des ressources de la communaut et de la ville
- Excellentes comptences crites et orales en anglais
- Excellente connaissance de linformatique et des logiciels de tableur/traitement de texte notamment Google Workspace (GSuite) et MicrosoftOffice
Qualits recherches
- Comptences bien dveloppes en matire de relations interpersonnelles et dtablissement de relations; capacit tablir un rapport par une coute active
- Respect des diffrents besoins et diverses expriences vcues par les jeunes.
- Capacit avre travailler efficacement tant de manire indpendante que dans un environnement dquipe
- Solides comptences multitches et aptitudes organisationnelles
- Motivation personnelle et esprit dinitiative
- Volont manifeste de faire preuve de souplesse et de sadapter lvolution des priorits
- Un vaste ventail de crativit
Atouts
- Formation en sciences humaines ou sociales ou formation/exprience professionnelle dans les domaines concerns un atout
- Une exprience dans la conception dagendas et dateliers est un atout
- Excellentes comptences crites et orales en franais un atout
Date limite de dpt des demandes: 20avril 2025 23h59 HNA
Date de dbut: 20 mai 2025
nonc dquit
A lapathie cest plate lengagement des jeunes est la cl de notre travail un travail qui est dautant plus fort quil bnficie de lexprience des connaissances et de la sagesse de personnes issues de communauts dignes dquit. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifies qui ont une exprience vcue en tant que membres de communauts historiquement sousreprsentes.
Dclaration daccessibilit
Tout au long du processus dembauche lapathie cest plate sengage fournir un processus de recrutement accessible et si les candidates et les candidats en ont besoin faire des mesures dadaptation chaque tape du processus. Les candidates et les candidats peuvent en demander sans rvler leur handicap et sils sont slectionns ils recevront le soutien ncessaire leur pleine intgration.
Confidentialit
Lapathie cest plate recueille des informations sur les candidats et des donnes dmographiques dans le cadre de la gestion des candidatures et de notre travail continu visant comprendre les communauts avec lesquelles nous travaillons. Toutes les informations recueillies resteront confidentielles et ne seront communiques quaux personnes charges dvaluer les candidatures aux postes vacants. Les informations des candidat.e.s seront conserves pendant un an et sils souhaitent un moment donn que leurs informations soient supprimes ils peuvent le faire sur demande en crivant .
Nous remercions tous ceux et celles qui postulent mais seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
Key Skills
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