Au sein du site de gestion de Lille vous aurez pour missions :
- Rceptionner les appels tlphoniques et recevoir les visiteurs
- Orienter les visiteurs et transmettre les communications
- Appeler un correspondant extrieur pour un membre de la Socit
- Rceptionner le courrier procder louverture au rfrencement et appliquer la procdure scan courrier
- Rserver et prparer les salles de runion
- Rdiger des courriers simples
- tre le support administratif dune quipe de gestion avec la prise en charge de plusieurs tches ncessaires la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.
De faon gnrale vous pouvez tre amen traiter de tches administratives en support des diffrentes quipes du site.
Qualifications :
De formation Bac ou BTS vous justifiez idalement dune exprience en prise de standard et accueil client
- Vous matrisez lutilisation dun standard tlphonique et de lensemble des outils informatiques notamment le traitement de texte
- Idalement vous avez des connaissances en environnement de lassurance et du BTP
- Une bonne prsentation et un trs bon sens de la communication sont exigs
- Ractivit et dynamisme vous permettront de mener bien toutes les missions confies.
A comptence gale ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de travailleurs handicaps.
Informations supplmentaires :
Avantages
- Une rmunration fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Des avantages CSE Des titresrestaurants dun montant attractif
- Une politique dentreprise qui soutient la parentalit et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salaris et de lquilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqu et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilit interne
Processus de recrutement
Nos quipes RH et managers tudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour changer sur le poste propos et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime