YourLiebherrCareer Assistante Direction HF - CDI - Colmar 76588
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Job Description
Quallezvous faire chez nous
Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse pour accompagner notre Direction dans la gestion administrative lorganisation et le suivi des activits quotidiennes. Le poste ncessite une excellente gestion des priorits un sens aigu de lorganisation et un engagement pour optimiser le travail de la Direction.
Pour cela vous devrez effectuer les missions suivantes :
Organisation :
- Coordonner et planifier lagenda complexe et fluctuant du Directeur du service ou de la Division (prise de RDV gestion des courriers emails planning des congs etc..
- Filtrer rceptionner et traiter les courriels et appels tlphoniques du Directeur en discernant lessentiel et en rgulant les changes en fonction des priorits.
Gestion administrative :
- Prparer et organiser la logistique des vnements professionnels et dplacements du Directeur des collaborateurs et des visiteurs (missions rservations notes de frais dmarches administratives sminaires).
- Prparer et contrler les dossiers ncessaires la mission du Directeur (supports de prsentation rapports notes de runion traductions etc..
- Assister aux runions et rdiger les comptesrendus.
Reporting :
- Effectuer les reportings et indicateurs de la Direction.
Communication et circulation des informations :
- Actualiser et archiver la documentation sous les diffrents outils de communication.
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropris.
- Rdiger des supports de communication destins la Direction et/ou lentreprise (notes reporting comptesrendus).
Vous tes intgr.e une quipe de 4 pour la direction technique de Liebherr France via une runion hebdomadaire.
Qui cherchonsnous
Pour cela nous cherchons une personne dote des comptences et connaissances suivantes:
- Une exprience de 5 ans sur un poste similaire
- A laise avec lallemand (lu crit parl) quivalent niveau C1
- A laise avec langlais (lu crit parl) quivalent niveau B2
- Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office confluence)
- Fiabilit Proactivit et Autonomie
- Engagement Implication
- Des qualits dorganisation et danticipation le sens des priorits
- Aisance relationnelle
Le poste est pourvoir temps plein horaire de rfrence 8h 17h.
Avonsnous suscit votre intrt Si cest le cas nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions veuillez contacter Aurelia BARBISCH.
One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant dopportunits.
Lentreprise
LiebherrFrance SAS conoit et produit une large palette de pelles hydrauliques sur chenilles ainsi que des machines spcifiques telles que les pelles lectriques les pelles tunnel ou dmolition. Ces machines ont un poids en ordre de marche quischelonne entre 14 et 100 tonnes ; elles sont en application dans les diffrents secteurs du terrassement de lindustrie minire de la dconstruction slective de la dmolition de la construction de tunnel de la sidrurgie et de la manutention.
Site
Liebherr France SAS
Colmar/Cedex
France (FR)
Contact
Aurelia BARBISCH
0
Employment Type
Full-Time
