Adjointe administrative - Projets

Chef de file des services spcialiss sur les marchs mondiaux de lindustrie du commerce et des infrastructures BrandSafway fournit des systmes daccs et dchafaudage de coffrage et dtayage des services industriels et des solutions connexes plus de 32 000 clients dans le monde entier. BrandSafway est ne de la fusion de Brand Energy & Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une socit de 35 000 employs avec des oprations dans plus de 35 pays..

Chez BrandSafway nous savons que nos employs sont notre plus grand atout cest pourquoi nous leur donnons les outils la formation et les ressources ncessaires pour russir. Venez rejoindre notre quipe en pleine sommes la recherche dune adjointe administrative projets.

Nous offrons un ensemble davantages comptitifs comprenant une assurance mdicale dentaire visuelle vie et invalidit ainsi quun gnreux plan de REER collectif.

BrandSafway est une entreprise mondiale dont le sige social se trouve aux tatsUnis et diffrents dpartements travers le monde faisant de langlais une langue ncessaire dans le cadre des fonctions habituelles.

Responsabilits

• Effectuer la facturation priodique et cyclique selon lavancement des travaux dans un contexte de facturation par projet;
• Effectuer la facturation de la main duvre aux clients;
• Entrer les factures dans le systme informatique;
• Grer les contrats de location;
• Raliser diverses tches administratives relies la facturation.
• Mises jour et amlioration des diverses procdures et formations;
• Bon de commandes achats et rception de marchandises;
• Coordonne les appels de service et les feuilles de temps pour facturation;
• Gestion des tats de comptes des clients;
• Assurer le suivi durant le processus de ventes auprs des clients;
• Mise jour des budgets et prvisions financires de la succursale;
• Demande de transport dingnierie de formation et de grues;
• Recherche et dveloppement pour futurs projets;
• Soumission et suivis des dossiers;
• Gestion des dossiers clients des projets (Ouverture des dossiers dnonciation mise jour des chantiers dcompte progressif);
• Soutient au charg de projet suivis des chanciers et toutes demandes connexes;
• Soutien la flotte de vhicule programme dassistance la conduite logbook;
• Dossier SAAQ Entreprise;
• Mise en march Ontario selon les rglementations de la construction (TSSA);
• Apporter un soutien lquipe en effectuant diverses tches administratives (Appel tlphonique classement photocopies correspondance courrier planification de runion etc..
• Conception graphique pour publicits lettrage rseaux sociaux (LinkedIn);

Qualifications

• Formation gnrale de niveau professionnel (DEP) ou collgial (AEC DEC) en administration ou bureautique ou secrtariat;
• Toute combinaison de scolarit et dexprience juge quivalente sera considre;
• Minimum de deux 2 annes dexprience pertinente;
• Maitrise de la suite Microsoft Office. Exprience avec Rental Man; un atout;
• Sens de lorganisation souci du dtail et rigueur;
• Dbrouillardise autonomie et flexibilit.
• Maitrise de la langue franaise tant loral qu lcrit;
• Discrtion rigueur bon jugement initiative et autonomie au travail;
• Sens de lorganisation et de la planification;
• Excellentes aptitudes pour le travail dquipe;
• Grande habilet communiquer dvelopper et entretenir des relations daffaires durables avec la clientle.

BrandSafway y compris ses filiales est un employeur qui souscrit au principe de lgalit des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fonde sur la race les croyances la couleur lorigine nationale la religion le sexe ltat civil lorientation sexuelle lge le handicap le statut dancien combattant du Vit Nam ou dune autre poque.

BrandSafway est une compagnie mondiale dont le sige social se trouve aux tatsUnis et diffrents dpartements travers le monde faisant de langlais une langue ncessaire dans le cadre des fonctions habituelles.

Avis tous les candidats potentiels

Nous vous informons que BrandSafway nexigera ni ne demandera jamais dhonoraires en change de votre candidature de votre embauche de votre promotion de votre transfert ou de votre maintien dans lentreprise. Le fait quun employ vous demande de largent ou des honoraires en change dun traitement spcial ou dune considration constitue une violation de notre Code de conduite. Si quelquun quil sagisse dun employ existant ou de toute autre personne demande le paiement dune somme dargent en change de son embauche dans notre entreprise vous pouvez contacter confidentiellement notre service de conformit des ressources humaines fournir le nom de la personne ainsi que tout autre document ou preuve dun tel acte.

At BrandSafway we know our employees are our greatest asset which is why we give them the tools training and resources to be successful. Come join our growing team. We are looking for a Office Administrator Projects.

Key Responsibilities:

• Perform periodic and cyclical invoicing according to the progress of the work in a projectbased billing context;
• Invoice labour to customers;
• Enter invoices into the computer system;
• Manage lease agreements;
• Perform various administrative tasks related to invoicing.
• Updates and improvements to various procedures and training;
• purchase orders purchases and receipt of goods;
• Coordinates service calls and timesheets for invoicing;
• Management of customer statements;
• Follow up during the sales process with customers;
• Update of the branchs budgets and financial forecasts;
• Transportation engineering training and crane applications;
• Research and development for future projects;
• Submission and followup of files;
• Management of project client files (Opening of files denunciation updating of construction sites progressive counting);
• Support to the project manager followup of deadlines and all related requests;
• Fleet support driver assistance program logbook;
• SAAQ Enterprise file;
• Ontario Building Regulations Marketing (TSSA);
• Provide support to the team by performing various administrative tasks (phone call filing photocopying correspondence mail meeting scheduling etc..
• Graphic design for advertisements lettering social networks (LinkedIn);

Qualifications:

• General training at the professional level (DVS) or college level (AEC DEC) in administration or office automation or secretarial work;
• Any combination of education and experience deemed equivalent will be considered;
• Minimum of two 2 years of relevant experience;
• Proficiency in Microsoft Office Suite. Experience with Rental Man; an asset;
• Organizational skills attention to detail and rigor;
• Resourcefulness autonomy and flexibility.
• Fluency in the French language both oral and written;
• Discretion rigor good judgment initiative and autonomy at work;
• Organizational and planning skills;
• Excellent teamwork skills;
• Strong ability to communicate develop and maintain lasting business relationships with clients.

BrandSafway offers a competitive benefits package that includes medical dental vision life and disability insurance as well as a generous group RRSP plan.

About Us

BrandSafway is a leading global provider of access specialized services and forming and shoring solutions to the industrial commercial and infrastructure markets. Through a network of 340 strategic locations across 26 countries and 40000 employees BrandSafway delivers a full range of industrial service solutions. BrandSafway supports maintenance and refurbishment projects as well as new construction and expansion plans with unmatched service from expert local labor and management. Todays BrandSafway is At Work For You leveraging innovation and economies of scale to increase safety and productivity while remaining nimble and responsive.

BrandSafway including its subsidiaries is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race creed color national origin religion gender marital status sexual orientation age disability special disabled or veteran status.

BrandSafway is a global company headquartered in the United States with various departments worldwide. As a result English is essential for everyday operations

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Please be advised that BrandSafway will never require or ask for any fee from you in exchange for being considered hired promoted transferred or having ongoing employment with us. It is a violation of our Code of Conduct if any employee requests any money or fee from you in exchange for tentatively special treatment or consideration. If anyone regardless of whether an existing employee or anyone else requests payment of any fee in exchange for being hired into our company you may confidentially contact our HR Compliance department at and provide the name of the individual and any other documentation or proof of such an act.

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