Adjointe ou Adjoint administratif-ive - Hybride

En relevant du Directeur Infrastructures de lun de nos bureaux situs Montral ou Laval lAdjointe ou lAdjoint administratif-ive va agir titre de personne-ressource principale pour les dossiers. Cette dernire est appele raliser des travaux administratifs relatifs louverture des dossiers et au suivi des projets lorganisation de runions la prparation de comptes rendus ainsi qu la compilation dinformation de gestion. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des projets. Elle collabore avec lensemble de lquipe dingnieurs et de techniciens dans la ralisation de leurs activits. La candidate ou le candidat retenu-e pourra se prvaloir de notre mode de travail hybride lui permettant de faire du tltravail de travailler sur place au bureau ou de combiner ces deux options.

Principales responsabilits 

• Ouvrir les dossiers de projets et doffres de services veiller leur classement et leur archivage conformment au systme en vigueur
• Participer llaboration des offres de services lorsque requis traiter les affaires courantes et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion suivi des dossiers et facturation)
• Relire et mettre en page les documents rapports notes techniques etc. pour assurer la qualit des livrables
• Mettre jour les donnes les registres et les tableaux dans les systmes appropris
• Effectuer des recherches colliger de linformation documenter des dossiers pour faciliter lanalyse et la prise de dcision
• Organiser des runions prendre des notes rdiger les comptes rendus faire les suivis appropris identifier les tches urgentes et assurer le suivi auprs des personnes responsables
• Assurer laccueil et lintgration des nouveaux membres de lquipe

Qualifications :

• Diplme professionnel ou collgial en secrtariat en techniques bureautiques ou une formation quivalente
• Exprience entre 3 et 5 annes dans un poste similaire
• Matrise de la langue franaise parle et crite
• Connaissance approfondie dOffice 365 notamment Word et Excel
• Habilet reconnue en rdaction (notamment de comptes rendus) esprit de synthse et bonne gestion des priorits

Pour vos questions contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

Chez CIMA nous valorisons la diversit des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoute mais vous ne rpondez pas toutes les exigences du poste Nous vous invitons poser votre candidature car chacun a quelque chose dunique offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en uvre pour les encourager se dvelopper. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer notre succs.

Pourquoi choisir CIMA Parce que nous vous offrons  

• Des avantages sociaux complets disponibles ds le premier jour pour tous les employs permanents travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employs et la famille 
• Un rgime dpargne-retraite (RRS) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• En tant quentreprise dtenue par ses employs une possibilit annuelle dacheter des actions pour tous les employs 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique dquilibre travail/vie travers le Canada 
• 3 5 semaines de vacances en fonction des annes dexprience pertinente  
• Une formation sur mesure pour amliorer vos comptences existantes 

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socio-conomique ou vcu etc.).

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidat-e-s remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employ-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time