ASISTENTE ADMINISTRATIVA

•  Ejecutar el proceso de recoleccin y actualizacin anual de informacin de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC as como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente (Inspektor) con el fin de garantizar el cumplimiento de los estndares y polticas.
• Realizar el proceso de gestin documental de Entrada (compra traslado devoluciones) y salida (venta traslados reposicin) de caf garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos formatos y documentacin establecida por la compaa.
• Velar por la adecuada custodia del archivo fsico de los documentos resguardados en cada locacin.
• Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compaa la informacin de salidas y entradas de caf garantizando el acceso oportuno a la informacin y velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operacin de cada unidad de manera oportuna y constante.
• Realizar procesos administrativos como reporte de compras reembolsos de caja menor legalizacin de gastos listado de cheques y dems gestiones para garantizar el correcto operar de la locacin.
• Realizar l envi de toda la informacin contable a MFILE de manera correcta (Facturas documentos equivalentes cheques reembolsos de caja menor Legalizacin de gastos)
• Realizar la liquidacin de caf pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega de acuerdo a los parmetros de liquidacin de cada locacin.
• Ejecutar los pagos de caf pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compaa.
• Llevar el control del inventario (caf empaque etc) almacenado en la locacin de acuerdo a los procedimientos determinados por la compaa.
• Elaborar las actas de inventario cada cierre de mes y garantizar que estn debidamente firmadas por los responsables del inventario de la locacin. Dar soporte cuando se requiera al supervisor de bodega con labores relacionadas con atencin al cliente. Informar a su supervisor directo cualquier suceso que este fuera de las polticas y lineamientos de la compaa. 

Informacin adicional :

• Formacin profesional en Administracin o carreras afines.
• Excel intermedio
• Habilidad en conteo de inventarios
• 2 aos de experiencia
• Conocimiento en Caf es un plus

Que ofrecemos

Un entorno multicultural dinmico y desafiante que ampliar y desarrollar sus capacidades y canalizar sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional en una de las companas mas slidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

Salario y Beneficios Competitivos.

Ambiente Laboral Flexible.

Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.  

Programa de Salud y Bienestar.

Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusin

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos elevadas normas ticas y la diversidad y la inclusin forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad la equidad y la inclusin.

LDC fomenta la diversidad apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orgenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable est en el centro de nuestro propsito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable tanto para nuestra empresa como para las dems partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente nuestros socios comerciales las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime