Exekutiv assistent till VP Human Resources Vattenfall Generation
Exekutiv assistent till VP Human Resources Vattenfall Generation
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
r du lsningsorienterad serviceinriktad och tycker om att skapa struktur i arbetet Strvar du ocks efter att vara proaktiv och positivt pverka samarbeten och arbetsrelationer D r detta mjligheten fr dig!
Som Exekutiv Assistent till Vice President Human Resources p Vattenfall Generation rapporterar du direkt till Lotta Henrysson och kommer dessutom att ha en och central roll i bde det nrmsta teamet och fr HR ledningsgruppen fr BA Generation. Detta inkluderar allt frn att utfra administrativt assistentarbete p ett strukturerat och proaktivt stt till att sttta vid arrangemang av mten och evenemang hantera ledningsgruppsmten och bidra till teamets engagemang och utveckling.
Din roll r mngsidig och spnnande och du kommer att:
- Vara det plitliga och oumbrliga stdet fr Vice President Human Resources. Detta innebr att hantera mail och komplexa kalendrar koordinera scheman och skerstlla smidiga mten bde internt och externt.
- Samordna mten och aktiviteter fr HR Management Team inklusive att organisera frbereda och utfra uppgifter relaterade till och under mten.
- Vara proaktiv i att tillhandahlla korrekt information infr interna och externa mten och evenemang.
- Arrangera mten seminarier konferenser och andra aktiviteter antingen sjlvstndigt eller i nra samarbete med andra.
- Fungera som en viktig lnk till andra avdelningar inom fretaget och ha ett nra samarbete med andra assistenter.
- Vara sammanhllande kring kontorsfrgor fr Generation staberna i Solna.
Qualifications :
Fr att lyckas i rollen behver du:
- Ha flerrig erfarenhet som Exekutiv Assistent.
- Vara flytande i svenska och skicklig i engelska bde muntligt och skriftligt.
- Digitalt erfaren generellt samt ha goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook Word Excel PowerPoint SharePoint etc. och andra administrativa verktyg.
Vi sker en exekutiv assistent med en naturlig frmga att skapa struktur och ordning. Du r serviceinriktad med starka kommunikativa frdigheter och har ett genuint intresse fr mnniskor och samspel. Med hg integritet och frmga att snabbt anpassa dig navigerar du komplexa utmaningar med kreativitet och precision.
Din analytiska frmga och goda omdme gr dig lika skicklig nr du arbetar sjlvstndigt som i team. Du ser mjligheter levererar hgkvalitativa resultat och bidrar aktivt till teamets framgng. Din energi och professionalitet gr dig till mer n en assistent du r en vrderad partner som gr verklig skillnad.
Ytterligare information :
Fr mer information om tjnsten r du vlkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Henrysson Fr frgor om rekryteringsprocessen r du vlkommen att kontakta rekryterare sa Vallin 070 .
Fackliga representanter r: Rolf Ohlsson (Akademikerna) Christer Gustafsson (Ledarna) Juha Siipilehto (SEKO) Anders Bohlin (Unionen). Samtliga ns via Vattenfalls vxel.
Placeringsort: Solna
Vlkommen med din anskan senast den 23 mars. Vi tar inte emot personligt brev i anskan. Du sker snabbt och enkelt genom att svara p urvalsfrgor och bifoga ditt CV.
Vi ser fram emot din anskan s tveka inte sk redan i dag!
Vi r vertygade om att mngfald berikar och arbetar drfr kontinuerligt fr jmstlldhet och inkludering p vr arbetsplats. Ls grna mer om vrt arbete inom mngfald och inkludering p vr hemsida en del av denna rekryteringsprocess kommer vi att anvnda oss av tester. Testerna r baserade p gedigen forskning och validerade att frutse prestation i arbetet. Syftet r att p ett s objektivt stt som mjligt utvrdera kandidater och identifiera bsta mjliga matchning mot rollen.
Vattenfall r en del av Sveriges kritiska infrastruktur drmed r mnga av vra tjnster skerhetsklassade. r denna tjnst skerhetsklassad kommer skerhetsprvning genomfras innan anstllning i enlighet med skerhetsskyddslagen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
