Adjointe de circonscription
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Job Description
LAdministration de la Chambre des communes souhaite constituer un rpertoire de candidat(e)s dans le but de pourvoir par anticipation le poste dadjoint(e) de circonscription.
propos du rle
Sous la responsabilit directe du dput ladjoint(e) de circonscription joue un rle cl en lui apportant un soutien exhaustif la gestion au suivi et ladministration des dossiers. Il sagit dun poste essentiel latteinte des objectifs et des priorits du dput. ce titre le ou la titulaire doit mener des activits de sensibilisation et de communication efficaces planifier des vnements et prendre part dautres activits stratgiques.
Principales responsabilits
En tant quadjoint(e) de circonscription vous serez responsable des communications du dput grerez son emploi du temps et coordonnerez les runions les dplacements et les vnements. Vous devrez aussi rdiger de la correspondance fournir un soutien administratif et aider grer les systmes de suivi des demandes et des chances.
Vous aiderez les lecteurs traiter diffrents dossiers notamment en matire dimmigration et auprs de lAgence du revenu du Canada. Vous aurez la responsabilit dassurer un suivi et de trouver des solutions dans les meilleurs dlais. Par ailleurs vous serez amen participer des projets spciaux et accomplir dautres tches selon les besoins afin dassurer le bon fonctionnement du bureau de circonscription.
Principales raisons de postuler
Il sagit dune occasion en or pour les personnes qui sintressent la politique canadienne et qui souhaitent jouer un rle concret au sein de leur communaut. titre dadjoint(e) de circonscription vous perfectionnerez vos comptences en communication en rsolution de problmes et en gestion du temps dans un milieu de travail dynamique.
Nous sommes la recherche dune personne trs organise capable deffectuer plusieurs tches simultanment et qui est doue pour les tches administratives. Vous travaillerez de manire indpendante et en quipe et devrez faire preuve de tact et de diplomatie dans vos interactions avec les autres. Une bonne matrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) de la gestion de bases de donnes et des comptences informatiques gnrales sont essentielles pour russir dans ce rle.
Vous aurez loccasion dapprofondir vos connaissances sur les processus parlementaires vous prendrez part des initiatives communautaires et vous dvelopperez des comptences essentielles dans un environnement dynamique et stimulant.
Qualifications :
tude:
- Diplme dtudes postsecondaires dun tablissement denseignement reconnu OU combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente.
Exprience:
- Exprience du travail de rceptionniste ou de soutien administratif dans un environnement professionnel;
- Excellentes comptences en communication crite et orale et capacit transmettre des informations de manire claire et concise;
- Exprience du travail dans un milieu ax sur le service la clientle o les activits se droulent un rythme rapide;
- Excellente matrise des outils Microsoft en particulier Word Excel et Outlook;
- Exprience de la collaboration avec des clients et des partenaires pour rsoudre des problmes et atteindre un objectif commun.
Atout:
- Vaste exprience de larne politique (de la Colline des campagnes lectorales ou des bureaux de circonscription).
Informations complmentaires :
Les dputs sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employs qui les aident remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de dput lautre.
Diffrents profils linguistiques peuvent tre considrs.
Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de slection .
Nous remercions tous les candidats davoir prsent leur candidature. Pour les prochaines tapes nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
