Assistant administratif des Programmes Internationaux FH
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EUR 24000 - 26000
1 Vacancy
Job Description
Lentreprise
GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.
Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.
Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.
Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.
Description du poste
Nous recherchons pour lEPITA base au KremlinBictre un.e Assistant.e daccueil et logement des Programmes Internationaux.
Vos missions seront les suivantes :
- Aider lquipe dans laccompagnement quotidien des tudiants internationaux pour leurs dmarches administratives (Caf scurit sociale compte bancaire logements prfecture ....
- Aider lquipe grer la scolarit des Programmes Internationaux (inscriptions attestations examens notes bulletins trombinoscopes feuilles dappel etc..
- Grer des aspects administratifs et financiers des logements (prparation des contrats tats des lieux quittances de loyers inscription et suivi CAF rclamation de paiement des loyers suivi quotidien etc..
- Contribuer ltablissement des rseaux des propritaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux.
- Grer des dossiers descriptifs des logements.
- Assurer laccueil physique et tlphonique quotidien pour les tudiants internationaux.
- Saisir administrative diverse mettre en forme divers documents.
- Assurer la gestion des demandes de rservation des salles de cours salles de runion et maintenir la logistique et lquipement de ces salles de classe.
- Participer lorganisation de la rentre scolaire.
- Archiver les dossiers administratifs des tudiants.
- Tches administratives diverses.
- Participer aux vnements et communication de lcole: JPO/JPA/Concours etc.
Profil recherch
Excellente matrise de la communication crite et orale anglais et franais obligatoire
Matrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Apptence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams
Excellentes capacits dorganisation et de rigueur
Polyvalence
Aptitude travailler en quipe
Proactivit
Organisation dvnements
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: b3a4f35def86495fa278d0
Required Experience:
Intern
Employment Type
Full-Time
