Assistante de direction FH
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Job Description
Description de lentreprise
LCOLE DE LA PASSION CRATIVE
Cre en 2001 eartsup lcole de la passion crative forme des cratifs et des designers dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinma danimation et du jeu vido. Prsente dans dix villes en France : Paris Bordeaux Lille Lyon Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice elle compte 2 500 tudiants chaque anne.
Membre du Groupe IONIS lcole est au cur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un cosystme global avec des coles de business de marketing et dinformatique.
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
Organisation des plannings des attributions de salles et des interventions pdagogiques : avec laccompagnement du responsable pdagogique et en interaction avec les
intervenants vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources ncessaires
Organisation de la vie des tudiants sur lcole et accompagnement sur les outils et la formation : dun point de vue formel vous grez les feuilles de prsence et la
collecte des justificatifs (s absence) sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et laccompagnement quotidien des tudiants
Collecte des documents administratifs suivi de ltablissement des contrats et des facturations recensement des heures effectues pour ltablissement
de la paie et des chques djeuner dclarations au rectorat
Suivi des flux administratifs des tudiants
Suivi des flux administratifs des intervenants
Gestion des communication administratives (prrentre collecte des contribution de vie tudiante et de campus demandes de rinscriptions) et accompagnement au quotidien la ralisation de ces actes tablissement des documents scolaires (attestations convocations)
Vie du campus
Etablissement des bons de commande et rception et enregistrement des factures
Possibilit de participation ponctuelle des vnements internes lcole
Profil recherch
Comptences requises :
Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms Excel Teams word powerpoint...
Connaissance de lenvironnement des tablissements denseignement suprieur
Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Qualits :
Aisance relationnelle cordiale avec les tudiants et les professeurs
Sens de lorganisation
Travail en quipe
Prise dinitiative
Rf: 9ca497d8830d228ea8a6c68
Employment Type
Full-Time
