Office Manager
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Job Description
Rattach(e) au Directeur gnral et en relation avec la Global Communication Director et la CFO vous serez en charge de :
Accueil physique et tlphonique : accueil des rendezvous envoi et rception des commandes gestion des coursiers
Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas prise de rendezvous organisation des dplacements
Gestion des locaux : tenue quotidienne gestion des prestataires de lagence (socits dentretien des locaux et de maintenance des quipements gestion des fournitures amnagements) tout en veillant la qualit des services suivi des stocks
Gestion du parc informatique et de la bureautique : relais avec le prestataire pour les entres / sorties et coordination gnrale
Gestion des salles de runion : organisation et intendance
Administratif courant : saisies diverses en comptabilit gestion du courrier gestion de Worklife et Gymlib (mobilit durable tickets restaurant et solution bientre)
Communication et vnementiel : prise en charge de la logistique des vnements internes (anniversaires soires pots darrive et de dpart sminaires etc. et externes
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
