Assistante de direction
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Job Description
La mission
Nous sommes la recherche dun(e) assistant(e) de direction /office manager pour rejoindre notre quipe. Dans ce rle tu assisteras notre CEO et assureras le bon fonctionnement de nos bureaux. Directement rattach la CEO tu contribueras directement lefficacit et la croissance de Displayce. Ta polyvalence et ta proactivit seront des atouts cls pour mener bien le fonctionnement oprationnel de lentreprise.
O et comment travailler
Loffre est base notre sige des bureaux modernes dans un espace de coworking en plein cur du quartier des Chartrons face la Garonne dans le centre de Bordeaux.
De plus nous soutenons un modle de travail hybride permettant jusqu deux jours de tltravail par semaine.
Quel sera ton impact
En tant que Assistant(e) de direction/ Office Manger tes responsabilits seront les suivantes:
Soutien oprationnel la direction:
Organiser et grer lagenda de la CEO et des autres directeurs planifier les rendezvous les runions les dplacements etc.
Anticiper et grer la logistique et ladministratif au quotidien.
Participer la prparation et au suivi des dcisions prises par la direction.
Coordination et suivi juridique des runions stratgiques et conseils dadministration.
Office Management :
Organiser les runions et les vnements internes.
Grer les stocks de fournitures de bureau et de matriel.
Faire les rservations transport pour les dplacements des quipes.
Assurer lentretien et la maintenance des bureaux (gestion des prestataires commandes de fournitures etc..
Impact / Empreinte carbone:
Mettre en uvre des initiatives coresponsables comme des actions dconomie dnergie de recyclage des dchets.
Faire la promotion de pratiques de travail durables tout en sensibilisant les employs aux enjeux RSE.
RH:
Mettre en place une veille social et juridique.
Employment Type
Full-Time
