Gestionnaire de planning - Enseignement suprieur FH

Lentreprise

GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.

Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.

Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA base au KremlinBictre un assistant de planification charg de llaboration de la gestion et de loptimisation des plannings des cours et des examens. Ce rle ncessite de veiller la cohrence et lefficacit des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants des tudiants et des infrastructures.

Vos missions seront les suivantes :

laboration et gestion des plannings

• Concevoir les emplois du temps des tudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pdagogiques et logistiques.
• Assurer la mise jour et lajustement des plannings en fonction des imprvus (absences changements de salles nouveaux cours).
• Coordonner les disponibilits des enseignants et intervenants externes.

Optimisation des ressources

• Grer laffectation des salles et du matriel ncessaire aux cours et examens.
• Veiller une rpartition quilibre des cours sur lensemble de lanne acadmique.
• Analyser les besoins en ressources et proposer des amliorations pour optimiser lorganisation des enseignements.

Communication et coordination

• Assurer un lien permanent avec les enseignants les tudiants et ladministration pour toute question relative aux plannings.
• Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilit via les outils numriques (ZEUS TEAMS messagerie affichage).
• Collaborer avec les autres services de lcole (pdagogie ressources humaines logistique etc) pour anticiper les besoins et contraintes.

Tches diverses

• Gestion des cartes tudiantes: Attribution renouvellement mise jour et suivi des cartes tudiantes (impression renouvellement mise jour et suivi des cartes tudiantes (impression activation gestion des pertes et remplacements).
• Examens: Cration et paramtrage des preuves en ligne gestion des accs et des droits assistance aux enseignants et aux tudiants rsolution des problmes techniques ventuels.
• Aide et reprsentation de lcole lors de diffrents vnements : Participation lorganisation et la logistique des vnements (journes portes ouvertes concours crmonies) accueil et orientation des participants prsentation des activits de lcole et interaction avec les diffrents publics (tudiants parents partenaires).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Profil recherch

Comptences Techniques :

• Matrise des outils de planification et logiciels spcifiques (ZEUS TEAMS Moodle Excel etc..
• Bonne comprhension du fonctionnement dun tablissement denseignement suprieur.
• Capacit analyser et optimiser des plannings complexes.

Comptences Organisationnelles et Relationnelles :

• Rigueur et capacit grer plusieurs tches simultanment.
• Excellentes comptences en communication et diplomatie.
• Ractivit et capacit grer les imprvus efficacement.

Rf: 701658ffe455430eb6ab6e531fac8c28